Conteggio con subtotali

Supponiamo di avere due colonne adiacenti di dati. Nella prima colonna si dispone di un elenco di nomi e nella seconda colonna un elenco di stati. Se volete scoprire come molte persone vivono in ogni stato, è possibile utilizzare le funzioni subtotale di Excel. Per utilizzare questa funzione per rispondere alla vostra domanda, attenersi alla seguente procedura:

  1. Assicurarsi che non ci sono teste di colonna ogni colonna, come ad esempio "Nome" e "Stato". (La funzione subtotale richiede la presenza di teste di colonna.)
  2. Ordinare le colonne in base ai valori del secondo (stati) della colonna.
  3. Assicurarsi che una delle celle è ancora selezionato in una delle colonne.
  4. Scegli Subtotali dal menu Dati. Excel visualizza la finestra di dialogo Subtotale. (Vedi Figura 1.)

    Conteggio con subtotali

    Figura 1. La finestra di dialogo Subtotale.

  5. Assicurarsi che la ad ogni cambio di riepilogo a discesa è impostato su Stato. (Utilizzare il nome della seconda colonna). Questo indica dove Excel inserirà subtotali.
  6. L'elenco a discesa Usa la funzione deve essere impostato su Conte.
  7. Utilizzando l'elenco nella Add subtotale casella, scegliere le colonne a cui deve essere aggiunto subtotali.
  8. Assicurarsi che la casella di riepilogo di controllo Dato Sotto è selezionata.
  9. Fare clic su OK.

ExcelTips è la vostra fonte per la formazione Microsoft Excel conveniente. Questo suggerimento (2750) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002, e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l'interfaccia ribbon di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui: Conteggio con subtotali.