Confronto di documenti Top and Bottom

Tina ha bisogno spesso di documenti confrontare visivamente contenenti commenti dei revisori. Word 2003 di "Confronta Side-by-Side" feature funziona bene per lo scorrimento sincrono, ma perché le finestre sono verticalmente side-by-side, Tina non possono vedere il commento palloncini a meno che non si riduce il documento in un formato di zoom che è troppo piccolo essere utilizzabili. Tina si chiede se c'è un modo per impostare la funzione "Confronta Side-by-Side", per usare orizzontale piuttosto che finestre verticali.

Non vi è alcun modo per rendere la funzione di utilizzare finestre orizzontali, ma è possibile impostare il sistema in modo che il confronto documento funziona bene con le finestre orizzontali. Seguire questi passaggi generali:

  1. Aprire i due documenti che si desidera confrontare.
  2. Scegliere compararla dal menu Finestra. Word visualizza entrambi i lati dei documenti da parte e visualizza la barra degli strumenti da Side Confronta Side.
  3. Scegliete Finestra | Disponi tutto. Parola ora dispone le due finestre in orizzontale, ma lascia ancora il Side Confronta da barra laterale visibile.
  4. Sul lato Confronta dal toolbar laterale, fare clic sullo strumento sincrono scorrimento, se necessario.

Questo è tutto; entrambi i documenti ora scorrere insieme, ma in una disposizione orizzontale.

E 'interessante notare che il Side Confronta da barra laterale, che è la chiave di questa procedura di lavoro, è fatta visibile solo scegliendo compararla dal menu Finestra. La barra degli strumenti non è accessibile tramite il menu Visualizza o in qualsiasi altro modo che posso trovare. Pertanto, è sempre necessario passare attraverso la fase 2 per visualizzare la barra degli strumenti.

Ricordate che quando si utilizza il Confronta Documenti Side by Side di comando, le due finestre sono solo che-normali finestre. Ciò significa che è possibile riorganizzare o li ridimensionate come desiderato.

Il che ci porta a quello che può essere la soluzione più soddisfacente a lungo termine: L'uso di due monitor con Windows. Se si ottiene due monitor e inserire le side-by-side, è possibile configurare Windows in modo che considera entrambi i monitor un singolo desktop. Con tanto spazio orizzontale, è possibile confrontare due documenti in Word in modo tale che un documento è sul monitor di sinistra e l'altra sulla destra. Per coloro che fanno un po 'di confrontare, questa è la soluzione ottimale.

WordTips è la vostra fonte per la formazione Microsoft Word conveniente. (Microsoft Word è il più popolare software di elaborazione testi del mondo.) Questa punta (595) si applica a Microsoft Word 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l'interfaccia a barra multifunzione di Word (Word 2007 e versioni successive) qui: Confronto documenti Top and Bottom.