Come utilizzare il modulo lungo 990 per il no-profit

Se l'organizzazione non profit ha entrate lorde per $ 200.000 o più o beni di 500.000 dollari o più, si sta necessaria per affrontare il pieno 990 esperienza. La Form 990 sottolinea la responsabilità e la trasparenza nelle organizzazioni senza scopo di lucro, che riflette la crescente controllo pubblico di organizzazioni non profit.

La prima pagina del modulo è una sintesi delle informazioni più dettagliate che segue. È necessario descrivere la vostra missione o "la maggior parte delle attività significative" nella prima domanda della parte I. Oltre alle domande circa il numero dei Consiglieri, dipendenti e volontari, è necessario presentare una sintesi delle informazioni finanziarie dettagliate richieste in finale pagine del rapporto.

Non commettere errori, completando questo rapporto richiede più tempo e sforzo che il 990-EZ. La lunga Form 990 si estende di 11 pagine ed è accompagnata da 16 programmi distinti. Anche se non sarà richiesto di completare tutti i prospetti, potrebbe essere necessario inviare alcuni di loro, a seconda delle circostanze della vostra organizzazione.

Una sezione del 990 è una lista di controllo con le domande che deve essere risposto "sì" o "no". Di solito un "sì" la risposta innesca un requisito per completare uno dei 16 orari.

L'IRS ha stimato che è necessario 16 ore per conoscere Form 990 e quasi 24 ore per completare il modulo. Questa è probabilmente una sottostima. Il libretto di istruzioni contiene 71 pagine di lettura densa. Rispondere alle domande e fornendo le informazioni richieste in questo modulo dovrebbe essere un lavoro di squadra.

E, se possibile, è una buona idea che un membro della squadra che sia un commercialista. Non sarebbe male avere un avvocato a bordo, entrambi. Se si decide di intraprendere il compito di completare la forma lunga senza l'assistenza di un aiuto professionale, iniziare presto e abbiamo intenzione di spendere un sacco di tempo con il manuale di istruzioni.

Informazioni finanziarie

Quando si utilizza la forma lunga 990, ti verrà chiesto di informazioni finanziarie più dettagliata di quanto è necessario per il 990-EZ. L'IRS vuole sapere di più su dove si ottiene il denaro e dove si spende. Inoltre, tutte le spese devono essere assegnati ad una delle tre categorie: il programma, la gestione e generale, e dei costi di raccolta fondi. Avrete anche bisogno di fornire un bilancio dettagliato.

L'IRS vuole sapere quale metodo di contabilizzazione che si sta utilizzando e se stai seguendo taluni principi contabili. Potrai anche essere chiesto se il vostro bilancio è sottoposto a revisione oa revisione limitata da un contabile indipendente. Se è così, l'IRS chiede se l'organizzazione dispone di un comitato che fornisce supervisione alla redazione del bilancio e degli audit.

Se sembra che la vostra organizzazione sarà richiesto di presentare il report completo 990 nel prossimo anno o due, cominciare a mettere in atto il sistema di contabilità è necessario raccogliere le informazioni appropriate.

Descrivete i vostri programmi

Nel lungo Form 990, ti viene chiesto di descrivere i risultati del programma dei vostri tre programmi più costosi, e se sono stati aggiunti tutti i programmi o eliminato nel corso dell'anno per il quale si sta facendo il report. Se hai fatto cambiamenti significativi nelle vostre offerte del programma, è necessario descriverli su Schedule O.

Il rapporto 990 è un documento pubblico ed è disponibile per la revisione pubblico, in modo da essere sicuri di prendere il tempo per descrivere le vostre attività e realizzazioni del programma completamente e in modo chiaro e senza l'uso di eccessivo gergo.

Guardate gestione e governance

Le sezioni relative ai membri del consiglio (l'IRS si riferisce alla scheda come "organo di governo"), le politiche di bordo, e altamente compensate e dipendenti chiave sono dettagliate e richiedono particolare attenzione.

Ad esempio, viene chiesto il numero di membri del Consiglio sono indipendenti. Un membro del consiglio indipendente non può essere compensato da un funzionario o dipendente dell'organizzazione o riceve più di 10.000 dollari in qualità di contraente indipendente dell'organizzazione. Lui o un membro della sua famiglia, inoltre, non può impegnarsi in una transazione commerciale con l'organizzazione o un dipendente chiave che farebbe scattare l'obbligo di presentare Schedule L.

Inoltre, anche se non richiesto dal codice IRS, il 990 chiede se l'organizzazione ha stabilito politiche scritte per quando è opportuno per sbarazzarsi di vecchi documenti. (Distruggere vecchi documenti si riferisce a proteggere gli informatori e la guardia contro i conflitti di interesse.)

Infine, nelle sezioni di bordo, l'organizzazione deve notare che esiste un processo per l'impostazione della compensazione del direttore esecutivo e gli altri dipendenti chiave e se l'organizzazione ha una politica regalo-accettazione. Si raccomanda che il consiglio rivedere il 990 prima di essere archiviato.