Come struttura di lavoro in Podio

Podio è cloud-based, prodotto della collaborazione sociale con tutti i principi fondamentali caratteristiche che ci si aspetta per i messaggi di stato e discussioni di gruppo, ma fornisce anche un paio di strutture importanti per organizzare il lavoro:

  • Un Builder App per informazioni e processi di strutturazione
  • Operazioni come oggetti sociali distinte, che è possibile aggiungere da qualsiasi luogo e con qualsiasi cosa associare

In Podio-parlare, un app è una semplice applicazione, quella che si può costruire da soli o adottare e modificare dal suo mercato App. (Il mercato Podio App viene fornito con gli utenti applicazioni hanno creato e condiviso, il tutto gratuitamente.)

Per ottenere un'applicazione esistente, all'interno di qualsiasi area di lavoro Podio, fare clic su Aggiungi App e fare clic su Vai Mercato App o Vai App Builder, come mostrato nella figura seguente.

Come struttura di lavoro in Podio

L'App Market Podio è ben fornita con le applicazioni per scopi di business comuni. Il vantaggio di creare un app o la ricerca e la modifica di uno per i propri scopi è che si può seguire esattamente le informazioni necessarie per monitorare - e non di più.

Come costruire un app Podio

La creazione di un app Podio non richiede l'apprendimento di un linguaggio di programmazione o progettazione di database. L'App Builder è in realtà una forma di design drag-and-drop, che crea automaticamente una struttura di base per la memorizzazione dei dati di persone registrerà quando usano l'applicazione.

Ecco come si utilizza l'App Builder per definire applicazioni web di base con i database associati. Apps consentono di memorizzare, organizzare, e ricevere tutti i tipi di dati, con compiti come uno dei tipi di dati di base.

  1. In uno spazio di lavoro, fare clic sull'icona Aggiungi App.
  2. Fare clic sul pulsante Vai App Builder.
  3. In App Builder, dare la vostra applicazione un nome - per esempio, l'approvazione di progetto - digitare il nome del singolo elemento che si verrebbe a creare in app - per esempio, del co n - e quindi scegliere l'icona corrispondente.
  4. Trascinare i blocchi sul lato sinistro dello schermo in app basata su ciò che funzione aziendale che si desidera la vostra applicazione per eseguire, come mostrato nella figura seguente.

    Ad esempio, se il lavoro da gestire con questa applicazione è time-sensitive, si desidera un campo Data per essere in grado di fissare scadenze con. Se si intende utilizzare questa applicazione per delegare il lavoro, utilizzare un campo di contatto e rinominarlo qualcosa come Responsabile.
  5. Quando si dispone di tutti gli elementi costitutivi necessari, fare clic su Salva.

    Come struttura di lavoro in Podio

    Si dispone ora di un'applicazione funzionante e può iniziare ad aggiungere nuovi documenti aziendali con questa struttura.

Per modificare l'applicazione in qualsiasi punto, in futuro, fare clic sull'icona della chiave inglese in alto a destra di qualsiasi schermata all'interno dell'applicazione e quindi fare clic sul pulsante Modifica App.

Come creare un'attività in Podio

È possibile creare attività Podio associate a un'applicazione o uno spazio di lavoro, ma è anche possibile creare attività autonome. Questo è semplice come inviare il proprio stato.

  1. Fare clic su Nuova operazione o premere T sulla tastiera per iniziare a creare una nuova attività.

    L'editor compito è mostrato nella figura seguente.
  2. Inserire il nome e la descrizione del compito.

    Come struttura di lavoro in Podio

  3. Assegnare il compito.

    È possibile assegnare i compiti ai propri contatti sul social network privato. In alternativa, è possibile assegnare un compito a qualcuno al di fuori dell'organizzazione (ad esempio, un imprenditore), inserendo un indirizzo e-mail. Quella persona otterrà un invito ad aderire come Utente ospite con accesso a uno spazio di lavoro specifico.
  4. Impostare la data e l'ora per l'attività.
  5. Per ottenere i migliori risultati, associare l'attività con uno spazio di lavoro.

    Questo aiuta i team a capire che sta lavorando su quello, riduce le probabilità di duplicazione del lavoro, e consente un feedback per un prodotto finale migliore.

    Se avete creato il vostro compito all'interno di uno spazio di lavoro, il nome di tale lavoro sarà riempito per impostazione predefinita. In caso contrario, il campo verrà visualizzato un messaggio: "Attaccare questo compito a qualsiasi oggetto o di lavoro." Clicca su quel campo, e iniziare a digitare il nome dello spazio di lavoro. Podio presenterà le aree di lavoro corrispondenti è possibile fare clic per selezionare.

  6. (Opzionale) Modificare lo stato privacy del compito da privato a Shared per renderlo visibile a tutti i membri del lavoro.
  7. Fare clic sul pulsante Task Crea.

Se si assegna il compito di persona diversa da te, che collega riceve una notifica sul nuovo compito. Il compito appare anche nella lista Task quel collega. Riceverai una notifica ogni volta che il compito è interagito con: per esempio, quando è contrassegnato come completo.

Come creare attività correlate a Podio

Compiti in Podio sono più comunemente utilizzati in relazione ai punti app. Ad esempio, si può riguardare un compito ad un cavo nel vostro app Podio CRM chiedere un membro del team di vendita per entrare in contatto con quella prospettiva.

Attività correlate sono riportati in un contesto di lavoro che sono dedicati a e risparmiare tempo per gli utenti perché possono vedere chiaramente, subito, ciò che questo compito è per.

  1. Se si guarda a un oggetto app (un record gestito da una applicazione specifica), fare clic sul pulsante Nuova attività nella barra laterale destra.
  2. Compilare i dettagli dell'attività.

    Compilare il nome, la descrizione, e la scadenza, proprio come si farebbe per un compito stand-alone.
  3. Assegnare il compito a cui si desidera fare il lavoro.

    Saranno informati Quelle persone. Essi vedono che il compito si fa riferimento ad un articolo ed essere in grado di fare clic sul riferimento per andare alla voce piena.

    L'attività verrà visualizzata nella barra laterale a destra quando si guarda alla voce app.

    Se l'attività è contrassegnato come privato, sarà visibile solo alla persona che ha creato il compito nonché la persona (s) a cui è assegnato il compito.

Attività che sono stati completati mostrerà nella stessa barra laterale destro dell'elemento app, con un effetto barrato sul testo. Selezionare la casella di controllo accanto a qualsiasi compito di segnare completo.