Come scrivere una lettera di richiesta di sovvenzione Trova Opportunities

Molte fondazioni dichiarare nella propria linee guida pubblicate che preferiscono l'approccio iniziale di essere una lettera d'inchiesta, che è un uno a tre pagine lettera in cui si chiede il loro interesse a ricevere una proposta di concessione completa dall'organizzazione. Questa lettera consente il finanziatore per assicurarsi che quello che stai chiedendo è all'interno della sua area di interesse e di aggiudicazione finanziamenti gamma.

Oggi, praticamente tutti i finanziatori della fondazione richiedono una breve lettera di inchiesta perché sono sopraffatti con richieste di finanziamento e la lettera è un modo per eliminare i candidati.

La Fondazione Centro è una fonte per il collegamento a siti web di fondazione per vedere le loro linee guida di finanziamento. Un altro modo è quello di utilizzare il motore di ricerca Internet preferito per individuare il sito del finanziatore. Controllare il sito web di un finanziatore vi fornisce le linee guida più recenti.

Si può anche scoprire che alcuni finanziatori della fondazione hanno moduli di richiesta on-line; altri richiedono una lettera d'inchiesta. Tuttavia, non tutte le fondazioni, in particolare le più piccole fondazioni locali, hanno un sito web. Se la fondazione non ha un sito web, assicuratevi di entrare in contatto con la persona di contatto individuato nel profilo di fondazione della Fondazione Centro.

Ecco alcuni suggerimenti per la lavorazione una lettera di successo di inchiesta:

  • Tutte le richieste di finanziamento devono essere su concessione ricorrente intestata. Questa presentazione dà l'agenzia finanziatore una chiara affermazione visiva dell'organizzazione richiedente, la sua posizione, e come contattare il richiedente per iscritto, per telefono o via e-mail.
  • Chiamare il finanziatore per verificare il sesso, nome, titolo e indirizzo della persona da contattare. Dopo tutto, per fare un'impressione professionale con la lettera di richiesta, le informazioni della persona di contatto deve essere corretta.

    Verifica le informazioni di contatto è particolarmente importante quando si è in contatto con un finanziatore il cui nome è genere ambiguo, come Terry, Pat, o Kim. Scopri se quella persona è una signora, la signora, il sig, o Dr. Rispettare i titoli e li usa per raggiungere la persona giusta per la prima volta.
  • Nelle prime due frasi, introdurre l'organizzazione. Dite al finanziatore che è l'invio della lettera, il proprio stato senza scopo di lucro, e perché. Per esempio:

    The Grant Writing Training Foundation è un 501 (c) (3) fondazione operativa privato situato in Arizona. Come direttore, Le scrivo per invitare la vostra organizzazione per essere un attore finanziario nella missione della Fondazione di fornire programmi di formazione accessibili.
  • Nei 2-4 frasi successive, piantare i semi per le vostre esigenze Condividi fatti sorprendenti e statistiche sul problema dell'organizzazione cerca di affrontare con i fondi delle sovvenzioni.:

    Ogni anno, la Fondazione viene avvicinato da circa 40 piccole e medie dimensioni organizzazioni non profit che vogliono ospitare una scrittura del Grant Boot Camp presso la propria sede. Il padrone di casa tipica potenziale sito è un'agenzia intermediaria come la United Way o l'associazione a livello statale di organizzazioni non profit. Data questa economia scoraggiante, membri del consiglio, i volontari, e membri del personale inesperti a molte organizzazioni sono tutti dato il compito di scrivere sovvenzione.
  • In una sola frase, nota come si desidera il destinatario di essere coinvolto Chiedere investimenti dell'agenzia di finanziamento o di partnership nei vostri sforzi per fornire programmi e servizi specifici per la popolazione bersaglio.:

    Il nostro consiglio si rende conto che la fondazione non può permettersi finanziariamente di accettare tutti gli inviti per i partenariati di formazione; tuttavia, con il vostro aiuto, possiamo almeno sviluppare un programma di allenamento produttivo per soddisfare la domanda per i nostri programmi.
  • In non più di tre frasi, mostrare al finanziatore vostri piani scrivendo obiettivi globali futuristiche. Per l'esempio qui, si dovrebbe scrivere qualcosa come "Gli obiettivi della Fondazione sono a" e poi aggiungere gli obiettivi.
  • In non più di sette frasi, vendere, dicono, e chiedere direttamente aiuto. Ad esempio, vendono il finanziatore sul problema o bisogno che i fondi della sovvenzione affronteranno, raccontare la storia in un linguaggio semplice, e chiedono sovvenzioni, finanziamenti, compresa la quantità di fondi necessari:

    Altri programmi grant-seeking e la proposta-scrittura di formazione accreditati a livello nazionale sono spesso tre a cinque giorni di lunghezza e pagare $ 1,000 + per dichiarante. Il feedback dei partecipanti precedenti a questi tipi di workshop (indagine condotta ogni anno per cinque anni dalla Fondazione) mostra che l'allenatore sta leggendo da un copione e in grado di rispondere a domande critiche sul posto.

    Inoltre, il periodo di tempo di formazione allungata non è attraente per chi deve prendere una settimana di riposo dal lavoro a spese del suo datore di lavoro. Due giorni del Foundation Grant Writing Training di scrittura del Grant Boot Camp è completo, compressi, e accreditati a livello internazionale da parte del Fondo Certified Raising Executives International.

    I dichiaranti ricevono 14 unità di formazione continua e un quaderno pieno di esercizi e risorse di scrittura. Il nostro consiglio chiede di considerare la sottoscrizione di almeno 10 Boot Camp prossimo anno ad un costo di $ 10.000 ciascuno (20 dichiaranti frequenteranno gratuitamente).

  • In una sola frase, chiedere assistenza tecnica se il finanziatore non può finanziare il progetto. Alcuni bisogno del tuo identifica organizzazione può essere istruttivo e non monetaria. Ad esempio, si può chiedere il finanziatore di mostrare come fare un compito specifico, e quindi è possibile combinare tale conoscenza con le risorse che si hanno:

    Se non è possibile prendere in considerazione la concessione di fondi per le sovvenzioni in questo momento, il consiglio chiede per l'assistenza tecnica in collegamento con le associazioni a livello statale senza scopo di lucro, i consigli, e fondazioni che possono essere potenziali host del sito.
  • In una sola frase, mostra la speranza nella vostra chiusura. Sign off con "In attesa di sentire da voi," "Speriamo," o qualche altra chiusura impatto.
  • In una linea di tipo, assicurarsi che il CEO firma la lettera d'inchiesta. Questo passaggio dimostra che l'amministratore superiore per l'organizzazione è a conoscenza della vostra richiesta di sovvenzioni.