Come scrivere una lettera di copertura domanda di sovvenzione

Grazie alla diffusione del processo di presentazione concessione elettronica, al giorno d'oggi la maggior parte delle persone utilizzano lettere di copertura solo per fondazione e finanziatori aziendali che necessitano di uno. (Finanziatori governativi raramente, se mai, chiedono una lettera di copertura più.)

Se si deve fornire una lettera di copertura, assicurarsi che sia breve e al punto. Quando un finanziatore si apre la richiesta di assistenza, la lettera di copertura dovrebbe fornire il primo sentore di quanto bene si capisce la persona che indirizzato la lettera a - il finanziatore. Inoltre, evitare semplicemente rigurgitare le informazioni nella richiesta di sovvenzione.

Scrivere la lettera di copertura scorso, dopo aver completato l'intera richiesta di finanziamento e sono in uno stato d'animo riflessivo. Come consideri la tua grande risultato (la richiesta di finanziamento finito), lasciare che il creativo, lato destro del cervello in calcio e collegare i vostri sentimenti di realizzazione alla persona che contribuirà a rendere i vostri piani in realtà.

Seguire questi consigli utili quando si scrive le proprie lettere di copertura:

  • Utilizzare la stessa data che avrete inviato la domanda di sovvenzione completo alla fonte di finanziamento. Si vuole creare documenti che siano coerenti, in modo che le date su lettere di copertura e che accompagnano le forme di copertura dovrebbe essere lo stesso.
  • Aprire con il nome della persona di contatto e il titolo, seguito dal nome della sorgente di finanziamento, indirizzo, città, stato, e il codice postale. Ricordatevi di controllare due volte le informazioni di contatto con una telefonata o e-mail al finanziatore. E 'possibile ricevere via Internet per le informazioni corrette.
  • Salutate la persona di contatto con "Caro", più il titolo personale (come in Mr., la signora, la signora, o signori.), Seguito dal cognome. Questo saluto è il vostro primo punto di ingresso di un potenziale finanziatore, in modo da necessario utilizzare un titolo personale. Chiama per assicurarsi il titolo personale che si sta utilizzando è corretta.
  • Tenere il primo comma breve e focalizzato. Iniziate introducendo vostra organizzazione (denominazione legale). Presentatevi e dare il vostro titolo di lavoro. Infine, arrivare al punto. Dite al finanziatore quanto si sta chiedendo e perché la vostra organizzazione ha bisogno. Scrivere un paio di frasi su ciò che fa la tua organizzazione. Convalidare la vostra esistenza con l'aggiunta di almeno una frase che comprende prove basate sulla ricerca che c'è una necessità per l'organizzazione.
  • Scrivi un secondo comma, che è breve e al punto. Includi non più di tre frasi che dichiarano lo stato della struttura societaria della vostra organizzazione e la data della sua fondazione. Poi dire il finanziatore scopo della vostra organizzazione e come si allinea con la missione o finanziamenti priorità del finanziatore.
  • Avvolgere la vostra lettera di copertura con un paragrafo riassuntivo. Condividere un pensiero di chiusura o di riflessione su ciò che questa partnership di finanziamento può significare per il futuro del target del progetto.
  • Utilizzare una chiusura creativo, come "In attesa di vostra risposta," "Con grande speranza", o qualcosa d'altro che si adatta area tematica / discussione del progetto. Suonando sia grato e ottimista come si chiude la richiesta di fondi importanti.
  • Iscriviti tua prima solo il nome; Così facendo invita un rapporto informale a lungo termine. In basso la tua firma, digitare il nome, iniziale, cognome, e qualifica.
  • In fondo alla lettera, includere i "Allegati". Nota Questa nota indica che una proposta di concessione è incluso nello stesso pacchetto. Le lettere maiuscole indicano che la proposta di concessione è importante.

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Illustrazione di Ryan Sneed