Come scrivere il tuo di business Employee Handbook e Manuale delle Procedure

Anche se la vostra azienda ha solo una manciata di dipendenti, tenendo le politiche e le procedure di base ben documentate attraverso un manuale manuale e procedure dipendente è sempre una buona pratica. Qualsiasi sforzo può essere richiesto per ottenere informazioni di base azienda in stampa o nella Intranet consente di risparmiare tempo e mal di testa in fondo alla strada.

Il seguente elenco fornisce consulenza per la creazione di un manuale dipendente e manuale di procedure a parte:

  • Politiche separate società di procedure specifiche relative al lavoro. Il vostro manuale degli impiegati dovrebbe consistere di politiche che si applicano a tutti i dipendenti dell'azienda (ore generale, paghe, tempo di vacanza, e così via). Stabilito in un formato manuale o altro separato quelle procedure che si riferiscono specificamente a come le persone fanno il loro lavoro individuale.
  • Keep it simple. Manuali per i dipendenti non hanno bisogno di essere opere letterarie, ma hanno bisogno di essere chiari e concisi. Usare un inglese semplice e cercare di evitare troppo formale, frase burocratica e fraseggio. Si può prendere in considerazione l'assunzione di uno scrittore professionista per lucidare il vostro progetto definitivo.
  • Prestare attenzione alla legalità Ecco alcune notizie spaventoso:. Tutto ciò che si mette per iscritto sulle politiche o procedure della vostra azienda diventa automaticamente un documento legale. Numerosi casi si sono verificati in cui scaricate i dipendenti hanno ricevuto grandi insediamenti, perché hanno dimostrato in tribunale che o stavano seguendo procedure pubblicate in compagnia manuale o la società stessa non era conforme a tali procedure.

    Inoltre, alcune leggi richiedono che se una società ha un manuale o manuale delle politiche, alcune politiche - con alcuni elementi chiave presi - deve essere incluso (per esempio, la famiglia federale e Medical Leave Act).

    Gioca le cose sicure. Assicurarsi che un avvocato competente ed esperto esamina il manuale degli impiegati e le eventuali procedure manuali prima di pubblicare loro - e quindi garantire che giorno per giorno le pratiche della vostra azienda corrispondono le sue politiche e procedure scritte.

  • Controllare la distribuzione. Ogni dipendente che riceve un manuale degli impiegati dovrebbe firmare un documento che riconosce la ricezione del manuale e che lei ha letto e comprende il suo contenuto.

    Nel documento, si dovrebbe anche attestare che lei è tenuto a lavorare sotto le sue politiche e che sa il manuale non è un contratto di lavoro in qualsiasi modo. Il documento i segni dei dipendenti dovrebbe comprendere che la società, a sua discrezione, può cambiare la sua politica in futuro, di volta in volta - e tali modifiche si applicano a lei.

    Mettere il modulo firmato nel profilo del lavoratore dipendente. Potrebbe essere necessario nel caso di un procedimento disciplinare o querela.

    Non si vuole il manuale per circolare al di fuori della società - e il manuale deve contenere una chiara dichiarazione in tal senso. Si consiglia di richiedere ai dipendenti di consegnare i loro manuali prima di lasciare l'azienda, soprattutto se i vostri dettagli le procedure operative, contiene segreti commerciali, o contiene informazioni riservate o proprietarie.