Come salvare e aprire i documenti in NaturallySpeaking

Si salva un documento NaturallySpeaking alla vecchia scuola: con una scelta di menu o un pulsante della barra degli strumenti. Come in qualsiasi altra applicazione, è possibile utilizzare un comando vocale per fare la scelta di menu, ad esempio dicendo: "Fare clic su File," e poi dire "Salva" o solo dicendo "Control Press S."

Il Nuovo, Salva, Salva con nome e comandi Apri nel lavoro menù NaturallySpeaking File come in quasi tutte le altre applicazioni di Windows. Così fanno i pulsanti Nuovo, Apri, Salva e sulla barra degli strumenti (i primi tre). Nel caso in cui si dimentica (o nessuno ti ha mai detto), ecco quello che fanno:

  • Per iniziare un nuovo documento vuoto, scegliere File → Nuovo (o fare clic sul pulsante Nuovo).
  • Per aprire un file documento esistente, scegliere File → Apri (o fare clic sul pulsante Apri).
  • Per salvare il documento come file, scegliere File → Salva (oppure fare clic sul pulsante Salva).
  • Per salvare una nuova copia del documento corrente con un nuovo nome o in una nuova posizione, scegliere File → Salva con nome.

NaturallySpeaking consente di salvare il lavoro in uno dei seguenti modi (tipi di file), in modo da poter passare il vostro lavoro insieme ad altri o salvarlo per una divertente giornata di editing più tardi:

  • File di testo (.txt): I file di testo non mantengono la formattazione, solo il testo più linee o interruzioni di paragrafo e le schede. (Posizioni di tabulazione non sono salvati, però.) La maggior parte tutto può aprire un file .TXT.
  • Rich Text Format (RTF) file: Rich Text Format sono riempiti con tutta la formattazione che si può fare in NaturallySpeaking. Quasi tutti i principali programmi di videoscrittura possono aprire questi file, quindi la formattazione sopravvive la traduzione se si utilizza .RTF.

Quando si sceglie File → Salva la prima volta (o in qualsiasi momento si scegliere File → Salva con nome), si deve scegliere quale tipo di file da utilizzare. Viene visualizzata una finestra di dialogo NaturallySpeaking, che avvisa che il salvataggio di un file di testo perde la formattazione. Esso si presenta con due pulsanti per scegliere tra: Rich Text Document o Documento di testo. (Se si preme il tasto Invio, a questo punto, NaturallySpeaking sceglierà RTF.)

Scegli Rich Text Format se si desidera importare il documento in un word processor o altre applicazioni che consente la formattazione dei caratteri (come grassetto) e la formattazione dei paragrafi (come allineato centro).

Scegliere Text se l'applicazione (come un semplice programma di e-mail) non supporta la formattazione. Quando si fa clic sul pulsante per la vostra scelta, NaturallySpeaking presenta la tipica finestra di dialogo Salva con nome si riconoscono da altre applicazioni Windows. Digitare un nome per il file e scegliere una cartella.

Per aprire un file RTF in un word processor o altre applicazioni, la scelta del menu abituale è File → Apri. Nella finestra di dialogo Apri visualizzata, fare clic sulla casella Tipo file (o qualcosa di simile) e cercare Rich Text Format (RTF).

Se si desidera modificare verbalmente i documenti, è necessario caricare nella finestra NaturallySpeaking. Oltre ad essere in grado di aprire il RTF e TXT scrive, NaturallySpeaking può leggere un po 'di Microsoft Word (file .doc). Utilizzando il programma di elaborazione testi, selezionare la finestra di dialogo che appare quando si utilizza il File → comando Salva con nome. Fare clic sulla casella Tipo file lì e scegliere una versione Word (.doc), Text (.txt), o Rich Text (RTF).

Non dovete fare affidamento su DragonPad per modificare il testo. Se la vostra prima scelta è quella di modificare nel vostro word processor preferito o altre applicazioni supportate, scegliere quella.