Come migliorare il vostro lavoro Breakdown Structure

I responsabili di progetto dovrebbero cercare di migliorare costantemente la struttura di scomposizione del lavoro di un progetto (WBS). Si aumentano le possibilità di successo del vostro progetto quando il WBS è accurato e completo e quando la gente che si esibirà il lavoro a capire e d'accordo con esso.

Le seguenti linee guida suggeriscono alcuni modi per migliorare la precisione e l'accettazione dei vostri WBS:

  • Coinvolgere le persone che farete il lavoro. Quando possibile, coinvolgerli durante lo sviluppo iniziale della WBS. Se si uniscono il progetto dopo la pianificazione iniziale, farli rivedere e criticano la WBS prima di iniziare il lavoro.
  • Review e comprendono informazioni WBSs da progetti simili. Commenta piani e consultare le persone che hanno lavorato su progetti simili ai tuoi che hanno avuto successo. Incorporare le tue scoperte nelle vostre WBS.
  • Mantenete il vostro attuale WBS. Quando si aggiungere, eliminare, o modificare elementi WBS durante il progetto, assicurarsi di riflettere questi cambiamenti nei vostri WBS.
  • Effettuare assunzioni riguardanti attività incerte. Se non siete sicuri se farete una particolare attività, fare una supposizione e preparare i tuoi WBS sulla base di tale presupposto. Assicurarsi di documentare quel presupposto. Se la vostra assunzione risulta essere sbagliata durante il progetto, modificare il piano in modo da riflettere la situazione reale.
  • Ricordate che il vostro WBS identifica deliverable del solo vostro progetto; non rappresentare il loro ordine cronologico. Non c'è niente di sbagliato con comprese le attività da sinistra a destra o dall'alto verso il basso nell'ordine approssimativo che li avrete eseguire. Tuttavia, in progetti complessi, si può avere difficoltà mostrando interrelazioni dettagliate tra le attività nel formato WBS. Lo scopo della WBS è quello di garantire che si identifica tutti i risultati del progetto.

Quando si scrive il tuo WBS, utilizzare i verbi di azione per stilare i titoli delle attività che compongono un pacchetto di lavoro per chiarire la natura del lavoro che comportano. Verbi di azione possono migliorare il vostro tempo e le stime delle risorse, le assegnazioni di lavoro ai membri del team, e il vostro tracking e reporting perché forniscono un quadro chiaro di ciò che un attività comporta.

Considerare l'incarico di preparare una relazione, dopo una riunione di squadra. Supponiamo che si sceglie Progetto di relazione per essere uno dei suoi pacchetti di lavoro. Se non abbattere Progetto di relazione più, non avete indicato chiaramente se si include qualsiasi o tutte le seguenti azioni:

  • La raccolta di informazioni per il progetto
  • Determinazione lunghezza e formato aspettative e restrizioni
  • Grafia il progetto
  • Rivedere il progetto di voi stessi prima ufficialmente in circolazione ad altri

Ma, se la parola semplicemente il pacchetto di lavoro progettazione e scrivere a mano il progetto di relazione -! Voilà tuo scopo del lavoro è immediatamente chiara. Poche parole ben scelti a questo livello andare un lungo cammino.