Come mi preparo per un Audit di vendita?

Una verifica delle vendite è un processo di revisione formale che analizza team di vendita di una società e / o reparto vendite. La revisione in genere include la struttura delle vendite, del sistema, il personale, le competenze e le strategie. Il team di gestione delle vendite di solito è responsabile per la gestione del controllo. Per preparare per la revisione vendite correttamente, il team di gestione di vendita dovrebbe incontrarsi con i revisori, chiedono quali aree saranno in esame specifico, preparare i documenti prima del tempo e richiedere un incontro di follow-up con i revisori per discutere la relazione finale. Il team di gestione di vendita potrebbe anche avere bisogno di incontrarsi con il management della società per discutere la revisione di vendita.

Sindaci molto probabilmente pianificare una riunione pre-audit con l'ufficio in esame. Questo permette ai sindaci per creare un piano di revisione e il calendario per la revisione di vendita. Una linea del tempo è necessario per assicurare che i revisori possano rivedere correttamente tutti gli elementi e non creare superamento dei costi durante il processo. Un accordo di contratto o altro potrebbe anche essere redatto in questo momento. L'accordo formale rappresenta l'inizio ufficiale del processo di revisione.

Il team di gestione delle vendite ha bisogno in genere di sapere quali aree o elementi specifici saranno sotto esame nella revisione. Il direttore delle vendite di solito raccogliere informazioni per il "preparato da elenco di clienti", che consiste delle relazioni che i revisori di revisione durante il controllo. Sindaci dovranno copie fisiche delle relazioni di cui hanno bisogno, al fine di ricalcolare o elaborazione dati di vendita. Queste informazioni sono spesso per mesi consecutivi. Sindaci utilizzano principi di revisione standard per testare l'accuratezza e la rilevanza delle informazioni.

L'audit di solito si concluderà dopo una settimana o due, a seconda delle aree in esame. Sindaci manterranno i loro documenti di lavoro e creare una relazione finale per il cliente. La relazione finale di audit vendite elencherà eventuali carenze o problemi revisori scoperti durante la fase di revisione. La relazione finale dovrebbe avere anche raccomandazioni per il team di gestione delle vendite. Le società pubbliche potrebbero avere la relazione di revisione vendite rilasciato al pubblico per la revisione delle parti interessate.

Le società pubbliche spesso subiscono diversi controlli durante l'anno. Questi controlli garantiscono che una società è in conformità con le leggi e le norme contabili che sono necessarie per proteggere gli investimenti degli azionisti. Una società che non riesce una verifica delle vendite potrebbe aver bisogno di sottoporsi a una verifica di riparazione. Il team di gestione delle vendite deve prepararsi per la seconda revisione in un modo che è simile al primo controllo. Correzioni nelle aree falliti di solito sono necessari prima che i revisori dei conti tornano e esaminare le informazioni.

  • Sindaci molto probabilmente pianificare una riunione pre-audit con l'ufficio in esame.