Come liberarsi di spazi in dati uniti

Chris ha un campounione chiamato NHS_Number che porta in un numero di dieci cifre nel formato 123 456 7890. Ha bisogno di rimuovere gli spazi in modo da visualizzare il numero come 1234567890. I dati provengono da un programma la cui formattazione non può cambiare e l'uso di VBA non è accettabile. Chris si chiede se c'è qualcosa che può fare con i campi stessi per sbarazzarsi degli spazi.

Una cosa che si può provare è quello di modificare il campo di unione in modo che contenga un codice di formattazione. Espandere il campo di unione (mettere il punto di inserimento all'interno di esso e premere Alt + F9) e quindi aggiungere il seguente codice appena prima della parentesi di campo di chiusura:

\ # 0000000000

Si noti che ci sono dieci zeri nel codice di formattazione. Una volta che il codice viene aggiunto, e con il punto di inserimento ancora tra le parentesi di campo, premere Alt + F9 di nuovo per comprimere il campo.

Si dovrebbe notare che ci sono diverse cose che potrebbero causare questo a non funzionare, il principale colpevole è che c'è qualcosa nella vostra dati che causa Word trattare il campo di entrata come testo piuttosto che un numero. Se il codice di formattazione non funziona, l'unica opzione è quella di modificare i dati che viene fusa nel documento di Word.

Anche se potrebbe non essere in grado di cambiare il programma che genera i dati di unione, c'è una buona probabilità che i dati unione è in un formato che può essere modificato, come ad esempio un documento di Word intermedio o una cartella di lavoro di Excel. Se questo è il caso, è sufficiente aprire il documento o cartella di lavoro e utilizzare Trova e sostituisci le capacità di entrambi i programmi per la ricerca di spazi in campo e rimuoverli.

WordTips è la vostra fonte per la formazione Microsoft Word conveniente. (Microsoft Word è il più popolare software di elaborazione testi del mondo.) Questa punta (8956) si applica a Microsoft Word 2007 e il 2010. Si può trovare una versione di questo suggerimento per l'interfaccia del menu precedente di Word qui: Come liberarsi di spazi in dati uniti.