Come faccio a sviluppare un Master Budget?

Budget master sono i budget a livello aziendale, che comprendono ogni aspetto del funzionamento aziendale, assegnando una determinata quantità di risorse per ogni reparto o entità all'interno della struttura aziendale. La creazione di un bilancio master può essere gestito in diversi modi, a seconda della cultura della società. In alcuni casi, il bilancio è preparato con il contributo minimo da parte dei dipendenti al di fuori della divisione finanziaria, mentre altre volte ogni responsabile del dipartimento è responsabile della preparazione e la presentazione di un bilancio che è riesaminata ed eventualmente inclusa nel master budget. Ci sono anche modelli che permettono una combinazione di lavoratori dipendenti e di orari di partecipare al processo di bilancio, un approccio che può avere il vantaggio di far sentire tutti più investito nel continuo successo dell'azienda.

Uno dei modelli più comuni per lo sviluppo di un master budget comporta la creazione di un team centrale o comitato in grado di identificare gli obiettivi del business per il prossimo periodo di bilancio. In genere, questo comitato comporterà il responsabile finanziario aziendale e altri membri chiave del team esecutivo, insieme con i dirigenti chiave all'interno dell'organizzazione aziendale. L'idea è quella di utilizzare i dati storici insieme con le proiezioni di reddito durante il prossimo periodo di bilancio di sviluppare un'idea consapevole di quanto il fatturato della società è in grado di generare. Da lì, la commissione può assegnare fondi per ogni reparto, che richiedono capi dipartimento di rivedere le assegnazioni e quindi stabilire budget operativi per le loro aree di responsabilità. Tali budget dipartimentali sono rivisti e, se trovato accettabile dai responsabili finanziari della società, sono incluse nel budget aziendale o master.

Un secondo approccio è conosciuto anche come il metodo top-down. Con questo approccio al master budget, solo i membri chiave del team esecutivo partecipano attivamente alla preparazione del bilancio aziendale e lo stanziamento di fondi per ciascuno dei dipartimenti all'interno della struttura organizzativa. Quegli stessi membri del team esecutivo anche supervisionare i piani di bilancio per ogni reparto, effettivamente determinare come saranno spesi i fondi in ogni zona delle operazioni e informare i responsabili di come andranno circa la realizzazione di propri reparti al fine di rimanere all'interno del bilancio.

Un modello per lo sviluppo di un master budget che spesso è utile per le aziende più piccole è conosciuto come l'approccio di base. In questo scenario, l'individuazione delle voci di bilancio e l'assegnazione di tali voci è determinato dal coinvolgimento dei dipendenti ad ogni livello del funzionamento. L'idea è di raccogliere contributi e idee da dipendenti orari, supervisori, manager e dirigenti di creare un bilancio che sia praticabile e riflette le preoccupazioni e gli obiettivi del maggior numero possibile di persone associate con l'operazione. Questo livello di coinvolgimento, pur difficile da gestire, può provocare dipendenti sentirsi più una parte dell'operazione, un fattore che spesso può ispirare una maggiore unità di essere produttivi, evitare spreco di risorse, e, in generale, essere più consapevoli di ciò che si può fare per aiutare a mantenere l'azienda all'interno di tale budget master finale.

  • Budget master rappresentano ogni aspetto finanziario delle operazioni di business.