Come faccio a scegliere il miglior software di controllo inventario?

Ci sono letteralmente centinaia di programmi software di controllo delle scorte disponibili e scegliere la migliore per un business particolare è imperativo. Capire quali caratteristiche gestione degli stock offerte di software, il prezzo iniziale, eventuali oneri ricorrenti, la compatibilità software con i sistemi attuali, e la sua scalabilità sono fattori da considerare. Conoscere ciò che è necessario per supportare l'attività dell'azienda aiuterà anche a prendere una decisione di acquisto adeguato.

Caratteristiche comuni del software di controllo dell'inventario includono l'inventario di monitoraggio livello di singoli titoli, la storia dell'ordine d'acquisto, attuale stato degli ordini di acquisto, e le tabelle dei prezzi standard. Altre caratteristiche incluse può essere: monitoraggio di serie numero, punti di riordino automatico, data di scadenza di monitoraggio, tavoli di prezzo del volume, i metodi di costo più, più separazione scorte posizione, e kitting o fattura di materiale (BOM) capacità di processo. Alcune o tutte queste funzioni possono essere richiesti a seconda del tipo di attività che utilizzerà il software.

Prezzo e oneri ricorrenti sono altri fattori da rivedere al momento di decidere su cui controllo dell'inventario software per l'acquisto. Dal momento che il prezzo di acquisto sarà pagato in anticipo, determinare per quanto tempo il software sarà utilizzato per calcolare il costo per anno. Costi ricorrenti, quali canoni, aggiornare gli oneri e le spese di risoluzione dei problemi dovrebbero essere rivisti. I prezzi di questi "extra" variano in modo significativo da parte del fornitore per cui le aziende devono capire come spesso la loro attività potrebbe essere necessario utilizzare questi servizi per determinare che cosa possono aspettarsi di pagare.

Compatibilità software con i sistemi attuali può essere il fattore più importante al momento di decidere come scegliere il miglior software di controllo del magazzino. In genere, pianificazione delle risorse aziendali (ERP) sistemi già include un modulo di controllo del magazzino. Se la società non utilizza sistemi ERP o ha altri sistemi come la ricerca e sviluppo (R & S), modifiche di progettazione tracking, gestione del magazzino e la gestione finanziaria per integrare con il nuovo software di controllo del magazzino, quindi un professionista IT dovrebbe rivedere la compatibilità. Se il software attuale e nuovo non sono compatibili, l'azienda non otterrà il beneficio completo aventi tutte le flusso di informazioni da un sistema all'altro.

La scalabilità è un altro fattore da considerare nella scelta di un software di controllo dell'inventario. A seconda delle dimensioni e piani futuri del business, alcuni software può essere migliore di altri. Ad esempio, se la società prevede di espandere significativamente entro un breve periodo, sarà il software in grado di supportare molti più utenti e file di dati? Garantire il software di controllo del magazzino ha la capacità di crescere come l'azienda cresce è un fattore importante nel processo decisionale.

  • Prezzo e oneri non ricorrenti sono due fattori da rivedere al momento di decidere su cui controllo dell'inventario software per l'acquisto.
  • Caratteristiche comuni del software di controllo dell'inventario includono l'inventario di monitoraggio livello di singoli titoli, la storia dell'ordine d'acquisto, attuale stato degli ordini di acquisto, e le tabelle dei prezzi standard.