Come faccio a scegliere il Best Modeling Software Business Process?

Software di modellazione dei processi di business è costoso da acquistare e richiede la formazione, il tempo, e lo sforzo per attuare. Il software deve servire dell'organismo per un certo numero di anni. L'utilizzo del software effettuerà il organizationâ € s processo di business. E 'importante che le organizzazioni valutano attentamente le loro funzionali, e le esigenze tecniche, di sostegno, e confrontare le offerte di diversi fornitori di software di modellazione dei processi di business di scegliere quello che fornisce il miglior valore.

Un'organizzazione può decidere di stabilire prima un processo di business team di piccole di valutazione software per determinare i bisogni organizationâ € s e sviluppare una richiesta di proposta (RFP). Il team può essere composto da dirigenti e dipendenti che hanno una gamma di competenze nei settori che saranno interessati dal software. Un RFP prodotto da questa squadra può essere inviato ad alcuni fornitori selezionati che sembrano in grado di soddisfare i requisiti del organizationâ € s.

Il gruppo di valutazione prenderà in considerazione le caratteristiche del softwareâ € s e funzionalità e confrontare quelle alle esigenze organizationâ € s. I tipi e formati di modelli prodotti saranno importanti. La capacità di generare codice dai modelli per lo sviluppo di applicazioni software può essere critico in alcune situazioni. Se saranno utilizzati modelli di processi nello sviluppo di software, i modelli generati dal nuovo sistema devono essere compatibili. Altre caratteristiche che possono essere valutati comprendono reportistica, la gestione dei documenti, di forma costruttori, motori di regole di business, e la gestione degli utenti.

Un server processo di business è un pezzo speciale di software in grado di offrire la possibilità di utilizzare i modelli di processo nella progettazione dei flussi di lavoro. Tecnologia e gli esseri umani interagiscono con i flussi di lavoro per gestire le loro attività. Se è necessaria questa funzionalità, può influenzare la valutazione del software.

In alcuni casi, il software di modellazione deve soddisfare determinati standard di settore, come il Business Process Modeling Notation. Norme informali possono incoraggiare alcuni prodotti software di modellazione di trasformazione delle imprese di essere ben accolto in determinati settori. Il gruppo di valutazione può prendere in considerazione un software che è stato attuato con successo nel suo settore.

Supporto Software, sia nella fase di attuazione e dopo l'installazione, può essere una considerazione fondamentale. Business process modeling software può essere complessa da implementare e mantenere. Il gruppo di valutazione si vuole determinare se il supporto di un software supplierâ € s è sufficiente per le esigenze organizationâ € s.

Alcune organizzazioni saranno in grado di utilizzare software particolare come è, mentre altri possono avere bisogno di personalizzarlo. Il gruppo di valutazione dovrebbe considerare se sarà necessaria la personalizzazione per soddisfare le esigenze organizationâ € s. Personalizzazione aggiunge alle spese iniziali, e si può aggiungere ai costi in futuro, quando l'aggiornamento. Generalmente, è meno costoso di evitare software personalizzazione.

Il costo del software sarà una considerazione importante. Questo dovrebbe essere valutata non solo in termini di spesa iniziale, ma deve anche tener conto del costo vita di proprietà. Alcuni fattori di costo vita possono includere multilicenze, manutenzione, personalizzazioni, e rinnovo delle licenze annuali.

Scegliere il miglior software di modellazione dei processi di business può aiutare l'organizzazione a migliorare il suo ritorno sugli investimenti (ROI). Software di modellazione dei processi di business permette l'organizzazione di catturare e mappare il suo processo di business. Quando è intrapreso un'iniziativa riprogettazione dei processi di business, può tradursi in ottimizzazione dei processi di business. Software di modellazione dei processi di business è una componente chiave della gestione dei processi aziendali, che incorpora anche la mappatura dei processi aziendali e il monitoraggio dei processi di business.

  • Business process modeling software può essere complessa da implementare e mantenere.