Come faccio a scegliere il Best Business deposito Slips?

Le migliori distinte di versamento aziendale soddisfano le condizioni di base della banca e servire adeguatamente le funzioni secondarie di questo documento aziendale importante. Distinte di versamento sono tipicamente ordinato attraverso la banca, e quindi avrà la codifica richiesta. Funzioni secondari includono la tracciabilità, la precisione, e la comunicazione delle transazioni. Tutti questi fattori funzionano insieme per documentare una transazione in modo che la contabilità accurato è possibile. Inoltre, il rischio di furti esigenze interne o esterne di minimizzare.

Se i depositi sono fatte da più persone in più sedi, la tracciabilità è una preoccupazione. Le migliori distinte di versamento d'affari possono disporre di un mezzo di tracciare che ha fatto il deposito, quando e dove. Ciò può essere realizzato da una linea speciale sul documento che è firmato dal depositante. Più distinte di versamento di carbonio sono utili per aumentare la tracciabilità, con copie tenuti dal depositante e supervisore, e presentato alla banca.

La precisione è un fattore importante nella scelta del miglior caparra affari scivola a causa di dati non corretti possono provocare scoperti e commissioni bancarie o inesattezze nei conti dei clienti. Per aumentare la precisione, le aziende possono scegliere di utilizzare distinte di versamento generate dal computer. Se le distinte di versamento devono essere completate a mano, ci dovrebbe essere spazio sufficiente per tutti i controlli necessari per essere incluso, e le linee per ciascun taglio di banconote da registrare separatamente. I dipendenti devono essere tenuti a scrivere ordinatamente su tutte distinte di versamento.

Comunicazione transazione può essere evidente in una piccola impresa, ma meno in un grande business. Ragionieri bisogno di sapere quando i depositi sono riconosciuti dalla banca, quali conto deve essere accreditato con il deposito, e la forma del deposito. Operazioni sparsi possono provocare diverse persone manipolazione del deposito. Pertanto, non solo più copie di distinte di versamento attività possono essere importanti, ma un registro di deposito simile a un registro di controllo dovrebbero essere mantenuti.

Un business ha bisogno di fare diverse determinazioni per ridurre al minimo il rischio di furto. La dimensione della transazione tipica di business e la quantità di denaro rispetto ad altre modalità di pagamento dovrebbero essere conosciuti. Altri fatti per essere raccolti sono se l'azienda utilizza scivola generate dal computer mano completata o, la frequenza di depositi effettuati durante le ore di banche rispetto all'utilizzo della notte gocce, e se depositi saranno effettuati da varie persone o dallo stesso o due persone. Più grande è la transazione in contanti, più l'uso di gocce di notte, e di deposito ripetuti dalla stessa persona aumentano la probabilità di furto da agenti esterni e dai dipendenti. Monouso sacchetti di deposito di plastica con foglietti di business carbonio multiplo di deposito evitare furti notte di deposito.

Le migliori distinte di versamento affari possono incorporare i fattori di cui sopra, a seconda dei casi. Essi possono variare nel formato da foglio strappo portafoglio-size un rapporto multipagina generato da software di contabilità. In tutti i casi, essi dovrebbero essere logico, ordinato e facilmente comprensibile da tutti gli utenti. Deposito Affari scivola, mentre non si vedono dai clienti, dovrebbe trasmettere un aspetto professionale e.