Come faccio a eseguire una valutazione ERP?

L'efficacia di Enterprise Resource Planning (ERP) può essere misurata attraverso una valutazione ERP. Le aziende che effettuano una valutazione ERP devono pesare diversi fattori. Questi includono quanto bene il software si adatta ai cambiamenti del business, la facilità il software ERP è quello di utilizzare, e quanto i costi del software ERP per l'acquisto e la manutenzione.

In sostanza, ERP è un software che consolida le informazioni sulle risorse finanziarie a companyâ € s, attività, passività, e dipendenti, al fine di fornire un database centralizzato per l'utilizzo da parte di dirigenti o degli azionisti. Nel condurre una valutazione ERP, la capacità del software di integrare tutte le informazioni è un fattore importante da considerare. Poiché il software è progettato per facilitare l'aggregazione delle informazioni, deve essere considerata l'efficienza del software ERP selezionato e la possibilità di implementare facilmente ERP nelle operazioni del business.

Il software che è incongruente con l'industria o attività pratiche di una società può portare al fallimento ERP. Una valutazione ERP dovrebbe concentrarsi sul modo in cui il software si adatta ai cambiamenti del business. Se il software ERP non adatti alla variazione dei ricavi o la forza lavoro, la funzionalità del software verrà inibita. Affinché ERP di successo nell'integrazione di una società, il software deve essere personalizzato su misura per ogni segmento della società. Se la valutazione ERP non riesce ad integrare, la effettiva utilità del software sarà inibita da consigli e informazioni che è troppo generico per essere di qualche utilità.

Facilità d'uso è il secondo fattore da considerare quando si somministra una valutazione ERP. Il software che è contorto o richiede conoscenze avanzate limiterà il numero di persone in grado di utilizzare l'ERP. Inoltre, se la tecnologia ERP causa problemi durante la fase di installazione, o non è compatibile con il sistema informatico di un business, l'efficienza e la produttività sarà influenzato negativamente, perché più tempo viene speso la regolazione del sistema ERP, invece di raccogliere dati rilevanti per fare business di qualità decisioni.

Mentre ERP può beneficiare una società, se troppo denaro viene speso acquisto, implementazione e formazione dipendenti su come utilizzare il programma, verranno negati i benefici. Software ERP è molto costoso. Pertanto, quando supervisionando una valutazione ERP, il costo del mantenimento della ERP deve essere confrontato con i benefici previsti dal programma, quali l'aumento della produttività, una migliore comunicazione tra reparti o strutture, e una migliore organizzazione delle informazioni. Inoltre, il rapporto di una società e la sua vendor ERP è importante. Se il fornitore addebita più soldi per l'aggiornamento o la risoluzione dei problemi ERP, un cambiamento di fornitori può consentire a un'impresa di risparmiare più soldi.