Come faccio a eseguire un controllo inventario?

Esecuzione di un controllo di inventario è un processo lungo, soprattutto nelle grandi negozi e magazzini, ma non è una procedura difficile. Il revisore inizia cercando in passato record di conteggio delle scorte, così lui o lei saprà quanto inventario dovrebbe essere in negozio o magazzino. Dopo di che, il revisore esamina tutti i documenti che si toglie dall'inventario generale. Il revisore poi visita il negozio o magazzino e svolgere i propri audit inventario con un dispositivo palmare che verifica e conta il prodotto. Oltre a contare l'inventario, il revisore anche controllerà i prezzi per garantire l'assenza di prodotto è venduto ad un prezzo impreciso.

Magazzini e depositi tenere un registro di tutti i movimenti del prodotto. Questi record di dettaglio quanto prodotto è stato acquistato, quando ci è stato consegnato, e quanto è stato venduto. Per sapere quanto prodotto dovrebbe essere in negozio o magazzino, e di comprendere la pratica ordinamento dello stabilimento, il revisore inventario guardare attraverso gli ultimi mesi, vale forse il passato yearâ € s, di documenti prima di eseguire il controllo. Questo aiuta il revisore attenzione per le pratiche di ordinazione sospette e comprendere il negozio o tendenze ordinazione warehouseâ € s.

Insieme con ordine, di solito ci sono i documenti che detrazioni dettaglio non-vendita-correlati dall'inventario. Questi documenti contano il numero di furti, prodotti difettosi, rendimenti che non possono essere inseriti sullo scaffale, e qualsiasi altra cosa che lascia un articolo invendibile o fuori del negozio. Per eseguire correttamente un controllo di inventario, il revisore deve conoscere queste informazioni, così lui o lei conoscerà la giusta quantità di prodotto in negozio o magazzino.

Il controllo effettivo inventario si verifica quando il revisore va fisicamente al negozio o magazzino e controlla tutti i prodotti, spesso con uno scanner portatile. Ogni prodotto o il caso è scansione, lo scanner prenderà codice a barre del productâ € s e tenere traccia del numero di quel particolare oggetto in negozio. Questo numero viene confrontato con i documenti di ordine di vendita, per assicurare il negozio ha la giusta quantità di prodotti. Se non ci sono abbastanza prodotti, il revisore di solito deve indagare per scoprire cosa ha causato lo squilibrio.

Insieme al numero di prodotti, la revisione dell'inventario verifica anche per i prezzi corretti. Lo scanner palmare dettagli comunemente il prezzo corretto della voce, e il revisore può controllare il tag Itema € s per garantire che niente è venduto troppo alta o bassa. Questo aiuta le vendite coordinata catena di negozi e assicura la business nel suo complesso sta facendo profitti ottimali.

  • Una verifica di inventario si verifica quando il revisore va fisicamente al magazzino e controlla ogni prodotto.
  • Controllo inventario con uno scanner di codici a barre.
  • Dispositivi portatili possono essere utilizzati per monitorare l'inventario.