Come faccio a eseguire un Asset Inventory?

Come parte di un processo di fine anno finanziario, le imprese con asset fisici in genere sono tenuti a compilare un inventario delle risorse. Lo scopo di un inventario delle risorse è quello di contare e documentare la posizione di tutti i beni elencati sul bilancio fisicamente. Questo processo è considerato parte della preparazione necessaria fine di ogni anno, e in genere è in programma tre o quattro settimane prima della fine effettiva dell'anno.

Ci sono quattro elementi che di solito si devono verificare in un inventario delle risorse: revisione della lista di asset da documenti finanziari, ispezionare fisicamente ogni asset, determinare se la valutazione deve cambiare, e aggiungere eventuali nuove attività. Questo processo può essere semplice o complessa, a seconda del numero di attività e la loro posizione relativa. È importante notare che questo inventario può essere completato da personale interno o da una terza parte. La parte più importante di questo inventario è garantire che ogni elemento è controllato fisicamente.

Un primo passo in un inventario delle risorse è quello di rivedere l'elenco dei beni che sono stati inclusi nel bilancio del precedente esercizio. Tutti gli elementi che sono stati smaltiti o smantellati nel corso dell'anno dovrebbe essere rimosso dalla lista. Una copia della istruzione e valutazione della voce in questa fase deve essere aggiunto al file.

Il passo successivo è quello di organizzare le attività in base alla località fisica in preparazione per un controllo. Per preparare un inventario dovrebbe essere organizzato. Ogni elemento deve essere emesso un numero unico e un metodo per indicare che l'oggetto è stato inserito nell'inventario. Alcune aziende utilizzano adesivi, mentre altri utilizzano un sistema di lettura dei codici a barre per aggiornare i record.

Ci sono due elementi che normalmente devono essere controllati durante l'inventario denaro: l'esistenza dell'elemento nella posizione indicata, e lo stato dell'elemento. Ad esempio, se l'articolo è rotto o in rovina, dovrebbe essere indicato l'inventario. Ciò può comportare una diminuzione di valutazione della voce.

Eventuali nuovi asset e che sono stati acquistati o acquisiti nel corso dell'anno devono essere aggiunti alla lista inventario delle risorse. Dettagli da includere sono la classificazione delle attività, la descrizione, la posizione e la valutazione. Tutti gli elementi che vengono acquistati ma non ancora sul posto, possono essere esclusi dalla lista delle attività, fintanto che il loro valore non è incluso nella valutazione degli attivi in ​​bilancio.

  • L'obiettivo di un inventario delle risorse è quello di contare e documentare la posizione di tutti i beni elencati sul bilancio fisicamente.
  • Come parte di un processo di fine anno finanziario, le imprese con asset fisici in genere sono tenuti a compilare un inventario delle risorse.