Come faccio a creare una politica di assunzione?

Una politica di assunzione è un insieme formalizzato di linee guida utilizzate per fornire informazioni sulle pratiche di una società utilizza quando l'assunzione di nuovi dipendenti. Questo documento di solito include informazioni su quali documenti sono necessari per ottenere una posizione, che i dipartimenti gestiscono l'assunzione di dipendenti, e quali criteri sono considerati accettabili per considerazione durante l'assunzione. Non tutte le imprese ha una politica formale assunzione, ma la maggior parte quelle grandi hanno documenti molto chiari riguardo a questo argomento, con informazioni su una vasta gamma di situazioni. Una politica di assunzione può essere utilizzato per garantire che le pratiche di assunzione siano eque e che tutti i potenziali dipendenti siano trattati allo stesso modo. Al fine di creare una politica di assunzioni, tutto quello che bisogna fare è formalmente identificare e registrare il modo in cui i nuovi dipendenti siano assunti, avendo cura di includere tutte le informazioni legali pertinenti.

Creazione di una politica di assunzione è di solito il lavoro di un reparto delle risorse umane, anche se le altre parti possono essere responsabili di questo documento così. L'obiettivo del documento dovrebbe essere quello di chiarire per i potenziali dipendenti e altre parti interessate come vengono scelti i dipendenti. Naturalmente, gli esseri umani fallibili e supponente sono sempre responsabile della selezione dei candidati più promettenti, ma i metodi con cui le selezioni sono fatte possono essere coperti dal documento. Ad esempio, se la prima persona che ordina attraverso potenziali candidati è un particolare dipendente, e quindi le prime scelte dal pool generale sono trasmessi a un altro dipendente, che tipo di informazioni dovrebbero essere incluse nel documento.

Una politica di assunzione dovrebbe includere anche informazioni sul tipo di informazioni sarà ottenuto da ogni potenziale dipendente e quali documenti si aspettava che il dipendente di firmare se formalmente assunto. Ad esempio, se viene eseguito un controllo della fedina penale o una verifica del credito su potenziali dipendenti, che dovrebbero essere inclusi nella politica di assunzione. Il numero di riferimenti un dipendente sono tenuti a fornire, che dovrebbero certificazioni professionali, e come queste informazioni devono essere presentate sono tutti i pezzi di informazioni utili da includere in una politica di assunzioni.

Mentre una società non può mai verificarsi problemi con la discriminazione, è ancora importante includere informazioni su procedure di assunzione sleali nella politica. Anche se nessun dipendente mai sperimenta trattamento ingiusto, avendo le informazioni rilevanti in politica può proteggere la società da problemi legali. Inoltre, formalizzare queste informazioni informa le parti che non sanno di queste leggi che determinati criteri non sono rilevanti per l'assunzione.

Quando si compone formalmente la politica, può essere meglio per ordinare le informazioni in categorie. Informazioni su come i candidati possono trovare le posizioni aperte potrebbe andare in una sezione, mentre le informazioni su come verranno informati i candidati che sono stati respinti potrebbe andare in un altro. Molte persone trovano che compongono il documento in modo ordinato, elenco numerato piuttosto che i paragrafi rende il documento più facile da leggere. Questo documento può essere utilizzato sia dai dipendenti e non dipendenti, quindi è meglio conservare il documento molto formale. In alcuni casi, i partiti legali possono indagare i contenuti del documento, così si dovrebbe riflettere molto attentamente su quali informazioni è incluso nella politica.

  • Creazione di una politica di assunzione è di solito di competenza del dipartimento delle risorse umane.