Come eseguire una analisi SWOT Quando Pianificazione per il no-profit

Un modo comune per analizzare le informazioni che avete raccolto per il no-profit è quello di eseguire un'analisi SWOT. SWOT è l'acronimo di forza, debolezza, opportunità e minacce. Analisi SWOT di solito è fatto in un incontro facilitato in cui i partecipanti hanno concordato-upon regole di base. Se si preferisce, invece, i soggetti interessati possono completare la loro versione delle analisi individualmente e poi si riuniscono per discutere i risultati come un gruppo.

Si consiglia di utilizzare un facilitatore incontro professionale. Un facilitatore porta l'esperienza e un punto di vista neutrale per il procedimento e può essere efficace per aiutare un gruppo di arrivare a un consenso su obiettivi organizzativi - anche obiettivi che potrebbero essere impopolari, con alcuni membri del personale di bordo o.

Siate onesti quando guardando i punti di forza e di debolezza dell'organizzazione. E 'allettante, per esempio, a fare buon viso sulle attività del consiglio di amministrazione. Sono i volontari, dopo tutto. Quanto tempo hanno veramente dare l'organizzazione? Ma se si evita di identificare lacune importanti, perché non si vuole ferire i sentimenti di qualcuno, i vostri sforzi di pianificazione saranno ostacolate dalla cattiva informazione.

Ad esempio, i risultati di un'analisi SWOT per una organizzazione che fornisce servizi di consulenza per gli adulti disoccupati possono essere simile al seguente:

Punti di forza

  • Il personale del programma è altamente qualificato e impegnato.
  • I clienti danno servizi di programmi un punteggio di alta qualità.
  • L'organizzazione ha un avanzo di bilancio accumulata pari a circa cinque mesi di costi operativi.
  • Costi del programma sono finanziati in gran parte da contributi pubblici.

Punti di debolezza

  • Il costo per client è superiore di programmi simili.
  • Reddito Contributo da individui è basso.
  • I programmi non sono ben noti nel pubblico.

Opportunità

  • Chiusura e restringimento delle industrie vicine indicano che la base clienti aumenterà nei prossimi dieci anni.
  • L'organizzazione ha un nuovo sito web che ha attirato visitatori aggiuntivi.
  • L'organizzazione ha riserve di liquidità modeste per investire in crescita.

Minacce

  • Il governo locale (la fonte di finanziamento primaria) proietta un deficit di bilancio nel corso dei prossimi tre esercizi.
  • Negli ultimi cinque anni, i costi del programma sono aumentati ad un tasso del 3 per cento all'anno.

Come mostra l'esempio, uno o più elementi, spesso possono essere elencati come i punti di forza e di debolezza. Qui, il fatto che l'organizzazione è in gran parte finanziato dal governo è un punto di forza, ma è anche una debolezza, perché si crea una situazione in cui l'organizzazione si basa su un'unica fonte di finanziamento.

Una revisione di questa analisi SWOT rivela un'organizzazione che ha avuto successo nel fornire servizi di qualità finanziati dai contratti governativi. E 'stato prudente finanziariamente e sviluppato riserve di liquidità modeste. Tuttavia, il futuro del programma può essere in pericolo se il cambiamento organizzativo non ha luogo. A seconda una fonte di reddito per la maggior parte delle entrate è un problema, soprattutto perché l'entità di finanziamento primaria sarà fare i futuri tagli di bilancio.

Questa organizzazione ha tempo e risorse limitate per cominciare a diversificare i ricavi. Se il suo finanziamento pubblico è tagliato completamente, dovrà probabilmente chiudere, spendendo la sua riserva di cassa sul collegamento ai propri clienti ad altri servizi, l'incontro con i suoi donatori per ringraziarli, raccontando storie di successi dei propri clienti sul proprio sito web, fornendo pacchetti di separazione modesti ai dipendenti fedeli, e prendendo la contabilità necessaria e misure legali per chiudere.

Se il suo finanziamento declino del governo, ma non cessa, ha l'opportunità di sviluppare una campagna donatore guidata dal consiglio di amministrazione; incontrarsi con altri organizzazioni non profit, università locali e imprenditori circa la condivisione di servizi di consulenza del lavoro e di formazione; e cercando la copertura dei suoi programmi nei media locali.

Un altro approccio è quello di sviluppare nuovi prodotti e servizi che possono fare appello alle fondazioni o raccogliere il sostegno delle imprese locali. Tali servizi possono aiutare l'organizzazione ulteriormente la sua missione e servire meglio i propri clienti, mentre anche diversificare la sua base dei donatori - una situazione win-win-win.

L'analisi SWOT può essere una potente guida per lo sviluppo di un piano di perché guarda due meccanismi interni dell'organizzazione e ambiente esterno. Come il vostro comitato passa alla programmazione successiva fase, dove si decide insieme su obiettivi e strategie per anni a venire, si può fare riferimento per l'analisi SWOT come promemoria per celebrare e sviluppare ulteriormente i punti di forza, affrontare le debolezze, e prepararsi al cambiamento.