Come Divulgare adeguate informazioni Nonprofit

Divulgare è una parola divertente, non è vero? E sembra implicare che il no-profit si nasconde qualcosa che deve essere curiosato dal tuo frizioni. Non pensare in questo modo. I regolamenti IRS che stabiliscono le norme per la comunicazione si riferisce a "la consultazione pubblica delle informazioni." Che è molto più signorile.

Che cosa si ha bisogno di dimostrare

Quali informazioni devono essere comunicate al pubblico? E 'semplice, davvero. I vostri tre i più recenti depositi della IRS Form 990 e il vostro modulo IRS 1023 domanda di esenzione fiscale e dei documenti giustificativi - se si è ricevuto il esonero dopo 15 LUGLIO 1987 - devono essere tutti a disposizione del pubblico.

Se avete una domanda, fare riferimento a IRS Pubblicazione 557, che potete trovare sul sito dell'IRS.

Form 990 è la relazione annuale che si deve presentare con l'IRS. In poche parole, si tratta di un rapporto delle vostre finanze e le attività annuali come organizzazione senza scopo di lucro. L'IRS ha tre versioni del modulo 990, e la versione si file dipende sugli incassi lordi del no-profit e le attività totali detenute. Niente panico!

Regolamenti IRS attuali affermano che i tre più recenti 990 relazioni e allegati alla relazione deve essere a disposizione del pubblico a casa primario dell'organizzazione di attività durante il normale orario di lavoro.

Un membro del personale può essere presente durante l'ispezione, e le copie possono essere fatte per la persona che ne fanno richiesta. Se si eseguono copie da soli fotocopiatrice, è possibile caricare ciò che le accuse IRS: 0,10 dollari per pagina in bianco e nero o 0,20 dollari per pagina per il colore.

Se l'organizzazione è una fondazione privata, si applicano regole speciali quanto alla pubblicità. Verificare con il Consiglio sulle fondazioni circa i requisiti di pubblicità.

Se si lavora fuori della vostra casa o realmente non hanno posto primario di attività, si può organizzare per incontrarsi in un luogo conveniente o posta copia alla persona che li ha richiesti. Hai due settimane per farlo. L'informazione può anche essere richiesto per iscritto, e se lo è, si hanno 30 giorni di tempo per rispondere.

Se hai ricevuto la tua esenzione dopo 15 luglio 1987, è necessario includere il vostro domanda di esenzione e tutti i materiali giustificativi presentati con essa nelle informazioni fate disponibili per l'ispezione. Sebbene l'IRS non lo dice, si dovrebbe includere i vostri statuti e le vostre statuto, se li allegati alla candidatura.

È necessario conoscere le norme ei regolamenti circa la consultazione pubblica di materiali senza scopo di lucro, ma francamente, nei molti anni abbiamo lavorato per organizzazioni non profit, nessuno ha mai chiesto di vedere i nostri 990 forme. Questo non significa che non verrà chiesto, però. Seguite il motto Boy Scout ed essere preparati.

Sul 990, è necessario rivelare compensi corrisposti agli amministratori. Queste informazioni sono a disposizione del pubblico, così come lo sono gli stipendi dei dipendenti e pagamenti appaltatore di più di 100.000 dollari all'anno.

Controlla la tua statali e locali requisiti governativi per verificare se il non profit deve fare altre informazioni disponibili ai sensi delle leggi locali.

Quello che non c'è bisogno di dimostrare

Non hai bisogno di rivelare la vostra lista dei donatori. I donatori che contribuiscono più di 5.000 dollari deve figurare sul Programma B del 990-EZ o 990 report, ma 501 (c) (3) beneficenza pubbliche non sono tenute a rendere pubbliche le informazioni.

Altri articoli che possono rimanere privato sono i seguenti:

  • Segreti commerciali e brevetti
  • Materiale di difesa nazionale
  • Comunicazioni dal IRS circa precedenti pronunce sfavorevoli o consulenza tecnica relativi a sentenze
  • Minuti di società e contratti

Regolamenti IRS andare più in dettaglio, ma questi quattro elementi riassumono i punti principali. Se avete domande su un particolare elemento, consultare il proprio avvocato o consulente fiscale.

Le regole di informativa al pubblico offrono un buon strumento per chi ottiene un ape nel suo cofano e vuole infastidire la vostra organizzazione. Quindi, se si avvia sempre richiesta con richiesta richiesta, verificare con il più vicino ufficio IRS. Funzionari dell'IRS hanno l'autorità per alleviare le responsabilità di informativa se sono d'accordo che le molestie si sta verificando.

Come utilizzare il web per soddisfare i requisiti di pubblicità

È possibile evitare il fastidio di fotocopie il Modulo 990 inserendo le informazioni richieste sul web. In tal caso, essere sicuri che si registra una copia esatta dei materiali, non un riassunto o una copia ribattere. È possibile eseguire la scansione di documenti e metterli sul tuo sito web come la grafica, ma il modo migliore per farlo è quello di mettere i documenti in formato PDF con Adobe Acrobat.

GuideStar mantiene un database di informazioni di base su di noi le organizzazioni non profit, così come file PDF di 990 ritorni. È possibile aggiungere informazioni sulla vostra senza scopo di lucro al database GuideStar. Alcuni stati anche mantenere i database web di 990 forme di organizzazioni non profit costituite nella loro giurisdizione. Ricordate che è necessario rendere disponibili i vostri tre più recenti 990 ritorni e la vostra domanda di esenzione.

Se qualcuno arriva al vostro ufficio e chiede di ispezionare i 990 moduli, è ancora necessario per consentire loro il privilegio. Accesso Web per materiali allevia solo la responsabilità di spedire copie.