Come di fatturare i vostri clienti con Quicken 2013

Quicken 2013 si ha la necessità di installare un Cliente Fatture conto di rintracciare le fatture create. Ma non è difficile da fare. Basta visualizzare la scheda di affari, fare clic sul pulsante Azioni commerciali, e scegliere le Fatture e Preventivi → Cliente comando fatture.

Per fatturare un cliente, procedere come segue:

  1. Scegli comando Crea fattura.

    Visualizzare la scheda Business, fare clic sul pulsante Azioni commerciali, e scegliere le fatture e le stime → comando Crea fattura. Quicken visualizza la finestra fattura. La finestra Fattura mostra un po 'di informazioni in apposite scatole, ma non si ottiene confuso su questo.
  2. Identificare il cliente e fornire l'indirizzo, se necessario.

    Se stai fatturazione un cliente per la prima volta, digitare il suo nome nella casella Cliente in alto a sinistra della finestra di fattura. Quicken copia il nome della società di Bill To casella. È quindi possibile completare l'indirizzo con l'aggiunta delle informazioni via, città, stato, e il codice di avviamento postale.

    Se stai fatturazione di un cliente per la seconda o successiva volta, aprire la scatola Cliente e selezionare il cliente dalla lista che visualizza Quicken.

    È possibile aggiungere i clienti al volo, il che significa che descrivi brevemente i vostri clienti con vaghezza abbozzato. In alternativa, si può anche andare maiale selvatico e descrivere ogni cliente nei minimi dettagli. Per andare via dettaglio scrupoloso, scegliere Business → Clienti → Aggiungi comando clienti.

    Quando Quicken visualizza la finestra di dialogo Libro Record Edit Indirizzo, utilizzare le sue scatole per descrivere il vostro cliente. Si noti che è possibile utilizzare il comando Add clienti in qualsiasi momento. Non è necessario attendere fino a sei pronto a registrare una fattura.

  3. Tag la transazione.

    Se stai usando Quicken per monitorare più di un commercio e hai (giustamente) ha creato un tag per ciascuna impresa, inserire il tag appropriato nella casella Affari Tag.
  4. Fornire la data, numero di fattura, e le informazioni di acquisto numero di ordine.

    Utilizzare la casella Data per indicare la data di fatturazione (in genere la data della fattura è la data effettiva di creare la fattura). Utilizzare la casella Data di scadenza per specificare quando si prevede il pagamento. Utilizzare la casella Fattura # per dare la fattura un numero unico. Infine, se siete fatturazione sui numeri degli ordini di acquisto, utilizzare la casella numero postale di fornire al cliente il proprio numero d'ordine.
  5. Descrivere le singole voci che stai fatturano la cliente.

    Per inserire un elemento della fattura, fare clic sulla colonna elemento per la linea che si desidera aggiungere e selezionare un elemento dall'elenco Quicken display. Quicken aggiunge le informazioni categoria e la descrizione che hai fornito per la voce - ma è possibile modificare questi se volete. Avanti, specificare la quantità oggetto e verificare il tasso.

    È possibile inserire inizialmente dieci elementi su una fattura, ma se avete bisogno di più spazio, fare clic sul pulsante Aggiungi Lines.

  6. Aggiungere l'imposta sulle vendite, se applicabile.

    Se gli articoli nella fattura sono soggetti a imposta sulle vendite, inserire il tasso di imposta sulle vendite nella casella Tax. Quicken calcola l'imposta sulle vendite per voi moltiplicando la percentuale di imposta sulle vendite contro ognuno degli elementi imponibili sulla fattura.

    Quicken traccia l'imposta sulle vendite che avete raccolto utilizzando un account di responsabilità. Quicken mostra il conto passività nella casella di riepilogo a discesa Account Tax nella parte inferiore della finestra.

  7. (Facoltativo) Aggiungere i messaggi dei clienti o le descrizioni memo alla fattura.

    Se si desidera aggiungere un messaggio alla fattura, inserire il messaggio nella casella Messaggio Cliente.

    Se si desidera registrare un po 'di informazioni in più sulla fattura - informazioni che non appariranno nella fattura - entra che nella casella Memo.

  8. Salvare la fattura.

    È possibile salvare la fattura e chiudere la finestra fattura facendo clic su Salva e fatto. In alternativa, è possibile salvare la fattura e visualizzare di nuovo una finestra fattura vuota in modo da poter creare un altro fattura facendo clic su Salva e nuovo.