Come Compilare federale I moduli di domanda

Ogni agenzia federale ha i propri standard di moduli di domanda di sovvenzione e le proprie linee guida per la compilazione dei moduli. Alcune agenzie hanno meno di 10 forme; altri hanno più di 20. sottovalutare l'importanza delle forme obbligatorie e l'importanza della loro compilazione correttamente può provocare la domanda di sovvenzione essere squalificato a un errore tecnico.

Nel compilare in qualsiasi forma, sempre leggere le istruzioni fornite con le linee guida di applicazione concessione prima on-line. Cercare la lista di controllo fornita in ogni bando di domanda di sovvenzione. Questo elenco di controllo si dice cosa fornire nella propria applicazione, comprese le forme obbligatorie, sezioni narrative, e allegati o appendici.

La maggior parte delle agenzie di grant-making federali fanno eccezioni all'obbligo Grants.gov caricare un'applicazione standard e permettono i candidati alle borse di presentare una domanda cartacea, invece, anche se l'agenzia può richiedere che si richiede e ricevere l'approvazione di presentare una domanda di carta. La lista di controllo diventa ancora più importante per le comunicazioni cartacee, perché è necessario montare le forme, narrative, allegati e appendici in un ordine specifico. In caso contrario, l'applicazione può essere respinta al ricevimento.

La forma di copertura è la pagina top di tutte le domande di sovvenzione federali. E 'quello che i federali vedono quando aprono il pacchetto di applicazioni. Per anni, il modulo di domanda di copertura è stato conosciuto come la domanda di contributo di copertura forma federale.

La forma della copertura attuale - SF-424 - è di cinque pagine stampate fuori. Ha 21 sezioni che coprono la base chi, cosa, quando, dove, e perché del progetto e agenzia, con le istruzioni per rispondere a ogni campo, e si conclude con una delinquenza debito pagina federale spiegazione.

Ecco una panoramica di tutto il resto dei federali forme più comuni di domanda di sovvenzione: forme di bilancio, le forme di garanzia, e le forme di divulgazione lobbying. Molte agenzie di finanziamento statali utilizzano forme simili; i moduli richiesti sono elencati nelle linee guida di sovvenzione per ogni concorso finanziamento. Queste forme sono elencati nell'ordine in cui si è più probabilità di vederli in linee guida applicative di sovvenzione.

Informazioni di bilancio forme: SF-424A

Una forma si deve compilare una di tre pagine, a sei sezioni set di forme di bilancio federali spesso definito come modulo standard 424A, o SF-424A. Le sei sezioni di questo modulo set sono etichettati sezioni da A a F:

  • Sezione A è dove si posa il vostro sintesi di bilancio (la richiesta di sovvenzione federale e le vostre somme corrispondenti nonfederal).

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  • Sezione B è per dettagliare l'elemento categorie bilancio riga per voce.

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    Quando si arriva alla sezione B, si vuole in particolare di aver letto le istruzioni per queste forme, perché ogni agenzia si differenzia in quanto vuole di compilare le colonne relative richieste di finanziamento pluriennali federali.

  • Sezione C è dove si elencano l'origine dei fondi non federali (chiamati risorse nonfederal).

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  • Sezione D si chiede di prevedere il vostro primo anno esigenze grant-finanziamento (denominato esigenze di cassa previsti).
  • Sezione E è dove dite al governo federale l'importo totale dei fondi della sovvenzione necessari dal secondo al quinto anno del progetto. Tuttavia, compilare questa sezione solo se l'assegnazione del contributo è per più anni.
  • Sezione F è dove si spiega tutti gli importi richiesti nella parte federale del budget che sono inusuali o poco chiare a qualcuno al di fuori la vostra agenzia. In questa sezione, si spiega anche il tasso di costo indiretto già negoziato (contattare l'Ufficio di Gestione e Bilancio per iniziare bene questo lungo processo prima che si prevede di presentare domanda di finanziamento sovvenzione federale).

    Infine, la sezione F è dove è possibile aggiungere altre spiegazioni o commenti per spiegare il budget piuttosto grande o misterioso.

Assurances formano: SF-424B

Il governo federale vuole garanzie che l'organizzazione - la sovvenzione - può soddisfare le aspettative di finanziamento tutto governative. E diventa queste rassicurazioni da Form standard 424B, o SF-424B. Questo modulo consente di aggiungere la vostra firma elettronica e inviare.

Se avete domande per quanto riguarda questo modulo, contattare l'agenzia di aggiudicazione. Si noti inoltre che alcune agenzie di aggiudicazione federali possono richiedere di certificare a garanzie supplementari; se questo è il caso, faremo sapere come procedere.

Le assicurazioni coprono vostra autorità legale per (tra le altre cose)

  • Richiedere sovvenzioni
  • Discorso vostro impegno per la tenuta dei registri
  • Fornire garanzie per conflitto di interessi
  • Protect il periodo di tempo stabilito nel meeting della domanda di finanziamento
  • Rispettare le molteplici leggi federali in materia di imparzialità ed equità per il personale programma e partecipanti

Firmando le assicurazioni e di altre forme necessarie, si sta trasmettendo l'agenzia finanziamenti statali che la vostra organizzazione rispetterà tutti i requisiti applicabili di tutte le altre leggi federali, ordini esecutivi, regolamenti e politiche che governano questo programma.

Divulgazione di forma di attività di lobbying: SF-LLL

Se hai assunto un lobbista per assicurarsi dollari più federali o statali per il verso giusto, è necessario compilare la divulgazione delle Lobbying Attività forma, o SF-LLL. (Leggi le linee guida dell'agenzia finanziamenti, però, perché spesso questo modulo è opzionale.)

Un lobbista è un individuo o di una società che spende un sacco di tempo a Capitol Hill o al vostro stato capoluogo schmoozing con i funzionari eletti. I lobbisti lavorano per fini di lucro e le agenzie non profit. Sono in missione (a pagamento) per convincere i legislatori a votare in un modo o nell'altro a vantaggio loro agenzie clienti. I lobbisti applicare un sacco di pressione, e un sacco di soldi flussi di conseguenza.