Come applicare General Purpose programmi per computer come Six Sigma Tools

La suite di programmi generici che vengono standard sulla maggior parte dei computer include word-processing, fogli di calcolo, presentazioni, e il disegno. Questi possono essere utili ai fini della Six Sigma e generalmente venire standard su qualsiasi computer portatile o desktop. Prima commercializzato da Microsoft con il marchio dell'ufficio, la gente spesso sostituiscono i nomi dei prodotti Microsoft per gli strumenti di uso generale. Ma diversi fornitori offrono diversi strumenti.

Provider Suite Documentazione Fogli di calcolo Presentazioni
Microsoft Ufficio Parola Eccellere Presa della corrente
Google Docs Documentazione Fogli di calcolo Presentazioni
Mela io lavoro Pages Numeri Nota fondamentale
Open Source OpenOffice Scrittore Calc Impressionare

Anche se i fornitori sono concorrenti, la maggior parte di questi prodotti completamente leggere e interagire con il prodotto omaggio dagli altri fornitori.

Documenti per Six Sigma

Si utilizza regolarmente programmi di documentazione basati su computer come Word in Six Sigma per la definizione di progetti e la scrittura di casi aziendali, rapporti e problemi e dichiarazioni oggettive. La maggior parte delle organizzazioni di creare modelli di riferimento o hanno biblioteche di esempi del passato per poter utilizzare per contribuire a garantire la coerenza e completezza.

Fogli di calcolo per Six Sigma

Six Sigma professionisti ampiamente utilizzano strumenti come fogli di calcolo Excel, per lo più per l'esecuzione di analisi. Ma fogli sono grandi per altri compiti, come pure:

  • Catturare e organizzare metriche di processo per la caratterizzazione, l'ottimizzazione, e anche la presentazione
  • Creare facilmente forme semplici in un foglio di calcolo
  • Matrici costruzione (come C & E) e le tabelle (come QFD) e la visualizzazione di informazioni (grafici e grafici)

I file di dati da fogli possono essere facilmente memorizzati e condivisi e, come con i documenti, è possibile creare modelli ed esempi di riferimenti. Si noti, tuttavia, che i fogli hanno limitazioni.

Dati Spreadsheet sono memorizzati in quella che viene chiamata file flat - una struttura di file semplice che sono solo righe e colonne. Ma i dati reali di solito sono legati in vari modi; lo standard per la definizione dei dati relazionali è la Structured Query Language (SQL), il costrutto che disciplina sistemi di database come Oracle e Sybase.

Accesso ai dati da database SQL in fogli di calcolo flat-file comporta procedure estratto di precisione e algoritmi di mappatura che sono in genere al di fuori del regno della maggior parte degli utenti occasionali di fogli di calcolo. Avrete bisogno di assistenza tecnica.

Pacchetti di presentazione per Six Sigma

Six Sigma manager fare pieno uso di pacchetti di presentazione come PowerPoint come strumento di comunicazione. Molte persone utilizzano impropriamente software di presentazione come uno strumento di mappatura dei processi. Sì, è possibile disegnare scatole, cerchi e frecce in PowerPoint, ma questo è solo il disegno, e soffre la maggior parte degli stessi inconvenienti come farlo a mano. Invece, utilizzare strumenti di presentazione per la funzione di comunicare con le persone con cui lavori.

Mappa di processo con Visio for Six Sigma

Microsoft Visio è stato incluso come un programma standard computer desktop sul PC desktop e portatili per molti anni. Funziona anche in ambiente Mac. Come tale, la maggior parte dei professionisti Six Sigma usano per disegnare le mappe di processo e diagrammi di flusso, e la maggior parte istruttori insegnano mappatura dei processi con esso.

Microsoft ha costruito una serie di diagrammi di flusso di icone e strumenti in Visio che rende processo disegnare mappe facile. È inoltre possibile impostare le fasi di processo in corsie nuoto e disegnare i flussi orizzontalmente o verticalmente.

Numerosi add-on ed estensioni di terze parti sono disponibili che offrono ancora più funzionalità e le capacità anche. Molti di questi si estendono le funzionalità di disegno e di mappatura, mentre altri consentono di importare ed esportare dati con origini dati esterne.

Le opzioni più importanti per i professionisti Six Sigma sono le estensioni che elevano Visio da un semplice strumento di disegno per una maggiore compatibilità aziendale strumento di mappatura dei processi attraverso BPMN: la possibilità di esportare la descrizione del processo per elaborare motori di esecuzione. Senza questo miglioramento, Visio è solo uno strumento di disegno.

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