Come Adattare quando l'organizzazione senza scopo di lucro Faces Hard Times
E 'probabile che vi imbatterete problemi nel corso della gestione dell'organizzazione senza scopo di lucro. Ognuno fa. Ma a volte questi problemi sono così gravi che è necessario cambiare il modo di fare il vostro lavoro per affrontarle.
Si può affrontare una catastrofe - un disastro naturale, la distruzione di un luogo, o la malattia grave o la morte di un membro del personale o pensione. Oppure cambiamenti nelle politiche legislative o di fondazione può causare la perdita di sovvenzioni o di contratti necessari. Mentre alcune crisi sono improvvisa e feroce, altri possono costruire gradualmente. Diversi deficit modesti possono aggiungere fino a debito significativo. Esigenze dei vostri elettori possono cambiare. Un concorrente può vincere fuori i vostri clienti o membri dello staff.
Le scelte si fanno in circostanze difficili dipendono, in parte, da quanto tempo è necessario pianificare. E 'il cambiamento che stai affrontando improvviso o è stato graduale? E 'a lungo termine o temporaneo? Pensando a una crisi o periodo di siccità quando si è attualmente di successo non è divertente, ma è necessario per sopravvivere.
Trasformare o addirittura la chiusura di un no-profit in tempi difficili attinge lo stesso coraggio, leadership, e intraprendenza che hai usato per crearlo. Hai bisogno di essere chiara e decisa, includere altri nel fare e l'esecuzione di vostri piani, chiedere aiuto quando necessario, e basare le vostre decisioni su informazioni chiare e precise.
Riconoscere la necessità di un cambiamento prima che sia troppo tardi
Riconoscere una crisi improvvisa è facile, ma spesso l'aspetto più difficile della gestione di una no-profit è vedere un graduale declino e la necessità di cambiare. Probabilmente, si lavora tanto e sentire tale dedizione che non si può credere la vostra organizzazione si dibatte.
I problemi finanziari hanno conseguenze evidenti (in modo da essere alla ricerca di loro): Quando il deficit supera il 10 per cento di un bilancio di funzionamento, l'organizzazione avrà difficoltà a pagare le bollette entro 30 o 60 giorni. Quando il deficit supera il 20 per cento del bilancio, la pressione si intensifica. L'incapacità di fare del libro paga o tempestivi i pagamenti delle imposte segnala problemi gravi.
Un prestito o di raccolta fondi di emergenza possono risolvere un problema a breve termine, ma un'organizzazione deve considerare se i suoi programmi costano più del suo guadagno e di raccolta fondi di capacità in grado di fornire. Non può continuare a prendere in prestito fondi o gridando aiuto senza alienarsi i suoi amici e sostenitori.
Comunicare nel prendere decisioni difficili
Se sei di fronte una decisione impopolare - licenziare il personale, ad esempio - è meglio comunicare in modo chiaro e andare avanti con decisione. Più a lungo ritardo, il danno maggiore che si può fare per la vostra organizzazione e per i dipendenti.
Prendere una pausa
A volte un adeguato prima azione quando si riconosce che l'organizzazione deve affrontare una crisi è fare un passo indietro e prendere un respiro. Si può anche prendere in considerazione la sospensione dei programmi per darti il tempo di pianificare la vostra prossima mossa. Non tutti senza scopo di lucro può farlo senza danneggiare componenti, ma molti possono. Facendo una pausa può ridurre i costi di gestione e permettere di concentrarsi attenzione sulle vostre opzioni.
Se si prende una pausa, comunicare i motivi per i vostri soci, clienti e finanziatori e tenere tutti informati dei tuoi progressi. Anche se si sospende i programmi, non smettere di pubblicare il vostro newsletter online o rapporti trimestrali. E 'fondamentale per la salute a lungo termine come un senza scopo di lucro che i sostenitori sappiano si cura di loro e - ancora più importante - che esisti ancora.
Rivisitare la sponsorizzazione fiscale
Se si sta affrontando la necessità di ridimensionare, uno sponsor fiscale può essere utile a voi. Per una percentuale dei ricavi hanno contribuito (spesso 10-20 per cento), alcuni sponsor forniscono controllo scrittura e del libro paga dei servizi, l'accesso alle competenze delle risorse umane e delle assicurazioni, le relazioni finanziarie periodiche, la gestione di borse, ed altri servizi di back-office - liberandovi di quelle chiave oneri amministrativi.
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