Che è una richiesta di Tender?

A volte indicato semplicemente come RFT, una richiesta di gara è un documento che serve come un invito per i fornitori e vari tipi di fornitori di fornire beni e servizi per l'emittente del documento. Per la maggior parte, questo tipo di invito è utilizzato da enti governativi che vanno dal livello locale a quello nazionale. Un RFT fornisce una funzione simile alla richiesta di proposta o RFP nel settore privato.

Una delle caratteristiche distintive di una richiesta di gara è che l'invito non viene rilasciato a un gruppo selezionato di potenziali fornitori. Questo è diverso da una richiesta di proposta, in cui il documento può essere un po 'largo o molto dettagliate, e si rivolge solo ai fornitori che la società si sente in grado di soddisfare le sue esigenze. I governi invece concentrarsi sulla fornitura di informazioni molto specifiche sui tipi di prodotti che vogliono, e invitano una vasta gamma di potenziali fornitori per la fornitura. Qualsiasi azienda o individuo che soddisfa i criteri stabiliti nel testo del documento è libero di applicare e, eventualmente, ottenere lo status di un fornitore autorizzato.

In alcuni paesi, rispondere ad una richiesta di gara richiede che il potenziale fornitore presentare ciò che è noto come una richiesta di informazioni, o RFI. Questo documento fornisce essenzialmente sfondo sul potenziale fornitore, compresi i dettagli sul numero di anni di attività, le informazioni riguardanti la stabilità finanziaria del business, e di tutti gli altri fattori che possono essere rilevanti per la qualificazione come fornitore autorizzato per il governo. Una copia del documento può essere presentato insieme con la presentazione della RFT, o il venditore può essere richiesto per affermare che un RFI è stato precedentemente presentato, fa riferimento l'entità della data e del governo che ha ricevuto la richiesta di informazioni.

Non esiste un modello standard per la preparazione di una richiesta di gara. Il documento finale rifletterà i regolamenti e le norme che il governo è tenuto a rispettare attuali. Ciò significa che il progetto definitivo è probabile che sia molto dettagliato, e di fornire eventuali potenziali fornitori con informazioni adeguate per determinare se deve o non deve rispondere alla richiesta. Requisiti di questo tipo impediscono fornitori che non rispettano le norme del governo di passare il tempo lavorazione una risposta che è altamente probabile che sia considerato, riducendo al minimo il numero di risposte che devono essere esaminati dal soggetto che ha emesso la richiesta originale di gara.

  • Non esiste un modello standard per la preparazione di una richiesta di gara.