Che cosa fa un coordinatore Payroll Do?

Un coordinatore paghe gestisce il sistema per compensare i dipendenti e pagare tasse di occupazione. Questo include il tempo di elaborazione ha lavorato per paga ordinaria, ma può anche includere la gestione dei rimborsi, il calcolo delle prestazioni dovute, e bonus di lavorazione e altri controlli di una volta. L'effettiva portata del lavoro di un coordinatore dipende dalla struttura organizzativa della società. Le grandi aziende con servizi contabili diversificate in genere assegnare un coordinatore libro paga di elaborazione rigorosamente doveri. Le piccole imprese senza contabilità dedicate o il personale delle risorse umane probabilmente aspettano un coordinatore di fare tutto il necessario per pagare i dipendenti e tenere traccia delle prestazioni.

Una delle parti più complicate di operazioni di business è l'elaborazione del libro paga. L'attività viene altamente regolata da un certo numero di direzioni. I datori di lavoro sono tenuti per legge a pagare i dipendenti in base a una pianificazione, in un concordato importo, e per compensare correttamente per le ore straordinarie. Le aziende sono inoltre tenuti per legge a pagare tasse di occupazione adeguate ai governi locali e regionali. Inoltre, le autorità fiscali richiedono alle aziende di conservare la prova del tempo prestata dai dipendenti in caso di spese professionali sono controllati dal governo.

Questi potenziali responsabilità legali rendono la gestione del libro paga una funzione di business critical. Un coordinatore libro paga è uno specialista che viene assunto specificamente per gestire il processo di pagare i dipendenti secondo un programma stabilito. Questo comprende la raccolta, la revisione, e fogli di archiviazione, controllo per la precisione nel tempo di processo di reporting, e di garantire le autorizzazioni corrette sono in atto per il pagamento della retribuzione regolare e tempi supplementari. In ultima analisi, il coordinatore è responsabile per il confezionamento di pagamento e la consegna ai dipendenti. Taglio di controllo e l'organizzazione per i depositi elettronici in conti bancari dei dipendenti sono i modi tipici libro paga è finalizzato.

Mentre una società è piccola, con un numero limitato di dipendenti, un coordinatore libro paga spesso può gestire il processo di libro paga a mano. Calcoli di tempo sono conservati in un foglio di calcolo finanziario, i controlli vengono eseguiti in-house, e pagamenti di imposte sono realizzati attraverso un conto del lavoro diretto con l'Agenzia delle Entrate. Appena un business raggiunge una certa capacità, tuttavia, diventa impossibile gestire payroll questo modo. Un coordinatore libro paga al livello successivo è responsabile per l'esecuzione di un certo tipo di software paghe o lavorare con una società di elaborazione buste paga. I compiti sono fondamentalmente le stesse, tranne l'intero sistema è informatizzato.

Come la forza lavoro aumenta di numero, la gestione del libro paga deve anche espandersi. A seconda della struttura operativa della società, un coordinatore libro paga ci si può aspettare di tenere una contabilità dei benefici dovuti ai dipendenti, come i contributi accumulati ad un piano di pensionamento. Egli può essere affidato il compito di monitoraggio e l'esecuzione di rimborso spese e le domande di trattamento da parte dei dipendenti per la loro retribuzione e altre questioni. Un coordinatore lavorerà con il personale delle risorse umane e contabilità per adempiere questi compiti secondari, o, talvolta, operare in sostituzione di personale dedicato in questi reparti, a seconda delle circostanze.