Che cosa fa un Clerk Ragioniere?

Un addetto alla contabilità è un custode record finanziari che usa registri specializzati e software per registrare ed elaborare le spese, ricevute, libro paga e tutte le altre operazioni finanziarie per un azienda o organizzazione. Questa posizione richiede attitudine per la matematica, l'attenzione al dettaglio, la familiarità con le procedure di base di contabilità e informatica e competenza a dieci tasti. Offerte di lavoro in questo campo vanno da entry level impiegati di inserimento dati contabili, ai contabili di ricarica completa.

Un addetto alla contabilità entry level è generalmente tenuto a fornire sostegno clericale e contabile per l'ufficio contabilità. Egli deve mantenere registrazioni accurate e file, di processo e di posta elettronica di fatture e pagamenti, rapporti di tipo e dati chiave in un sistema generale di computer contabilità. Flessibilità e la volontà di eseguire una serie di attività di supporto sono essenziali per il successo in questa posizione.

Un addetto alla contabilità in una grande azienda può specializzarsi in un settore specifico, come ad esempio i conti da pagare (A / P), crediti (A / R), o il libro paga. Un / P commesso A aggiornerà e gestire dati relativi a tutte le spese, comprese le carte di credito aziendali e rapporti di rimborso dei dipendenti. Egli elabora le fatture fornitori, di verificare e monitorare sconti sui pagamenti anticipati in base alle politiche aziendali, e garantire che i pagamenti vengono inviati nei tempi appropriati. Egli sarà inoltre responsabile per conciliare le dichiarazioni del fornitore e con buone capacità di comunicazione per risolvere eventuali discrepanze

Un addetto alla contabilità che lavora nel reparto contabilità crediti preparerà e presenterà le fatture clienti e postali e depositi ricevute come tali fatture vengono pagate. Se l'azienda ha incassi, si manterrà un'adeguata responsabilizzazione del fondi di liquidità e depositi. Inserimento dei dati accurata delle entrate è di vitale importanza, in modo che il / R commesso A può monitorare storia di pagamento di clienti e di preparare i rapporti che mostrano le ricevute delinquenziali. Se l'azienda offre uno sconto per i primi pagamenti, ha il compito di monitorare l'attività di pagamento e facendo alcuni sconti sono accreditati correttamente.

Dipartimenti del libro paga anche utilizzare un impiegato contabile di raccogliere e timecards processo, calcolare le imposte, e le altre ritenute, e preparare controlli sui salari in modo tempestivo. Egli deve fare certe timecards sono accurate, e che le leggi sul lavoro vigenti vengono seguite, comprese le pause, i limiti sulle ore per i lavoratori minorenni, e gli straordinari. Un impiegato del libro paga deve avere familiarità con le leggi fiscali applicabili e potrà essere chiesto di preparare relazioni e presentare le ritenute alle autorità fiscali appropriate e agli altri destinatari designati.

La maggior parte delle aziende richiedono un impiegato contabile di avere una formazione di scuola superiore o equivalente, con una certa esperienza relativa o contabili relativi corsi. Le grandi aziende, o coloro che cercano assistenza più specializzata, possono rivolgersi per un candidato con un grado di socio o di certificazione relativa. Un addetto alla contabilità anziano avrà bisogno di diversi anni di esperienza o diploma di laurea del socio o. Questa posizione richiede capacità di pensiero critico per valutare i dati, analizzare i problemi e implementare soluzioni. Un impiegato di alto livello spesso supervisiona la contabilità dei costi e delle pratiche di inventario, e produce rapporti mensili quali conti economici e patrimoniali.

Alcune aziende più piccole possono combinare due o più delle funzioni addetto alla contabilità speciali, o possono utilizzare un contabile per condurre tutti alla tenuta di registrazione e transazioni finanziarie. Un contabile di ricarica completa è versatile e con esperienza in tutti gli aspetti delle operazioni finanziarie quotidiane companyâ € s. È richiesta la conoscenza delle pratiche di contabilità, i requisiti per il personale e le relazioni contabili. Una buona comunicazione e le abilità interpersonali sono anche preziosi, dal momento che un contabile ha contatti regolari con fornitori, clienti e dipendenti.

  • Un impiegato contabile è responsabile per la registrazione e l'elaborazione entrate e le transazioni finanziarie per un'organizzazione.
  • Dipartimenti Payroll possono impiegare impiegati contabili per calcolare le imposte e delle ritenute subite.
  • Un lavoro addetto alla contabilità.