Che cosa fa un assistente Clerical Do?

Un assistente clericale è responsabile di fornire un sostegno generale in carica per un gruppo di persone. Questo tipo di aiuto può funzionare in qualsiasi numero di campi, compresi gli uffici legali, scuole, e molte aziende. I compiti specifici che il commesso è responsabile variano a seconda della compagnia, ma è comune per un assistente di rispondere telefoni, eseguire l'archiviazione, e pianificare riunioni. Vari tipi di attività del computer possono anche essere inclusi, e l'utilizzo di macchinari di base per ufficio è comune. Diverse aziende hanno aspettative diverse per le persone in questa posizione, quindi è una buona idea di leggere attentamente la descrizione del lavoro, al fine di determinare quali una posizione clericale specifico comporta.

Lavorare con i telefoni è spesso una gran parte del lavoro di un commesso. In alcune aziende, un commesso potrebbe anche essere responsabile per le email e messaggi di social networking. Assistenti spesso comunicare con i clienti e le relazioni commerciali che utilizzano questi metodi per eseguire le funzioni essenziali per l'azienda.

Utilizzando apparecchiature per ufficio è un altro gran parte del lavoro di un commesso. Scanner, fotocopiatrici e fax sono spesso utilizzati per eseguire una varietà di funzioni. Computer, naturalmente, sono spesso utilizzati per l'archiviazione virtuale, composizione del messaggio, e molti altri compiti. L'inserimento dei dati nei computer è comunemente assegnato commessi, come è tenuta dei libri di data informatici e altri materiali organizzativi. A volte la gestione di piccole quantità di denaro e di preparazione di piccoli budget viene assegnato anche agli assistenti.

Fare appuntamenti è spesso un compito nominato commessi. Un assistente può essere responsabile per la pianificazione di riunioni, assicurandosi che gli appuntamenti non si sovrappongono, e riorientare i potenziali clienti di un membro competente del personale dell'ufficio. Spesso, un assistente è richiesto anche di organizzare la posta e di altri materiali di comunicazione. A seconda del tipo di lavoro in ufficio svolge, un commesso potrebbe essere richiesto di firmare per imballaggi e dei materiali importanti e indirizzare questi materiali alle loro destinazioni appropriate.

Il dovere primario di un assistente è quello di aiutare gli altri lavoratori, e quindi i doveri precisi assistente potrebbe essere chiesto di eseguire variano a seconda della sede. Ad esempio, in una libreria, un assistente potrebbe essere chiesto di applicare codici a barre per i libri, mentre in una scuola un assistente potrebbe essere chiesto di aiutare mano le combinazioni spogliatoi. In questa professione, la flessibilità è molto utile, soprattutto se qualcuno sta lavorando per l'ufficio in una capacità temporanea. Che commesso fa in primo luogo è rendere l'ufficio un luogo più facile da lavorare, e l'assistente fa facendo quello che lui o lei viene detto.

  • Commessi potrebbero svolgere compiti di ricerca per gli altri dipendenti.
  • Utilizzando apparecchiature per ufficio è una grande parte del lavoro di un commesso.
  • Un assistente clericale può essere responsabile per ordinare le forniture.
  • Commessi spesso svolgono attività di immissione dati.
  • Gestione della stampa e organizzazione di lavoro di ufficio è uno dei doveri di un assistente di clericale.