Che cosa è Vendor Management?

I fornitori sono individui o aziende che forniscono beni o servizi ad altre persone o aziende. Gestione dei fornitori è un termine usato per descrivere il processo di ricerca, qualificazione e fare affari con i fornitori. Attività comuni includono ricerca fornitori, negoziazione dei contratti, ottenendo citazioni, valutazione delle prestazioni, la creazione e l'aggiornamento dei file del fornitore, e di garantire che i pagamenti siano effettuati correttamente.

Una volta che una struttura determina che ha una necessità che deve essere esternalizzata, gestione dei fornitori comincia. La società deve trovare uno o più fornitori in grado di fornire il bene o servizio necessario e valutare ogni vendor in base a prezzi, capacità, tempo di ritorno, qualità del lavoro, e la reputazione aziendale. Questo processo comporta spesso la richiesta di prezzi, controllando i riferimenti, e la ricerca l'azienda attraverso risorse online. Essa può anche includere il controllo sul potenziale vendorâ € s la stabilità finanziaria, assicurazioni, e le certificazioni.

Dopo aver selezionato i fornitori, gestione dei fornitori è una questione di gestione di un pool di fornitori, assegnazione di posti di lavoro o contratti come nascono esigenze, il monitoraggio delle prestazioni del fornitore, e di garantire che i termini del contratto sono seguite. Nelle grandi aziende, un manager fornitore ha spesso più di un fornitore in piscina per ciascun tipo di prodotto di servizio. Alcuni fornitori potrebbero essere preferite, nel senso che sono la prima scelta quando si presenta un progetto. Altri potrebbero essere fornitori di backup, che saranno chiamati se il fornitore preferito non può accettare un determinato progetto o non esegue.

Gestione dei fornitori spesso richiede una grande quantità di documenti elettronici o manuale. Molti conti sistemi passivi richiedono fornitori da istituire in un database. Questo potrebbe richiedere la raccolta di informazioni di contatto del fornitore, i certificati di assicurazione, e numeri di identificazione dei contribuenti. Se il fornitore avrà accesso alle informazioni riservate o private, la non divulgazione o altro accordo devono solitamente essere firmato e messo nelle file del fornitore. Molte aziende richiedono file del fornitore da aggiornare ogni anno, quindi un manager vendor dovranno garantire che i documenti in corso si ottengono ogni anno.

La gestione dei fornitori termine è di solito usato nel contesto di operazioni di business, ma gli individui possono anche bisogno di gestire i fornitori di volta in volta. Proprietario di una casa, per esempio, può essere necessario stipulare un contratto con un roofer o un interior designer; in questa situazione, avrà bisogno di ottenere offerte, scegliere un fornitore, monitorare la qualità del lavoro, e il pagamento di processo, proprio come farebbe un business. Parrucchieri, agenti assicurativi, strutture per l'infanzia, e servizi alla persona analoghi sono anche esempi di fornitori con i quali un individuo può lavorare frequentemente.

  • Procedure di controllo della qualità può fare la differenza quando si tratta di mettere insieme un elenco fornitore preferito.
  • Gestione dei fornitori spesso richiede una grande quantità di documenti elettronici o manuale.