Che cosa è una segreteria telefonica con caselle di posta?

Una segreteria telefonica con caselle di posta è una segreteria telefonica digitale che consente ai chiamanti la possibilità di lasciare un messaggio per la persona specifica che stanno cercando di chiamare, come a loro singole cassette postali. I piccoli uffici, famiglie o coinquilini spesso selezionare una segreteria telefonica con caselle di posta, perché aumenta la privacy, e permette alle persone di risparmiare tempo semplicemente ascoltando i loro messaggi previsti, non chi è rimasto per altre persone. I chiamanti saranno generalmente richiesto con un saluto come "Per lasciare un messaggio per Joe, premere 1, o per lasciare un messaggio per Jane, premere 2", per esempio. Ogni individuo in ufficio o casa può semplicemente ascoltare i messaggi nella loro casella di posta personale.

A volte, una segreteria telefonica con caselle di posta avrà codici di sicurezza separati associati ad ogni casella di posta, in modo che solo il destinatario può ascoltare il messaggio, sia in piedi a destra sulla macchina per ascoltarlo, o chiamando da altrove, e di entrare il codice. Telefoni meno costosi non possono avere questa funzione, e possono includere un codice di sicurezza per accedere a tutte le cassette postali, o semplicemente un tasto da premere per ascoltare le diverse caselle di posta. Il livello di sicurezza desiderato al momento dell'acquisto di una segreteria telefonica con caselle di posta dipende dalle altre persone che lo utilizzeranno, e quanto sia importante che i messaggi vengono mantenuti privati.

Anche se le segreterie telefoniche digitali inizialmente aveva solo pochi minuti di capacità di registrazione, molto meno le segreterie telefoniche che hanno usato i nastri, che potrebbe registrare in genere 30 minuti a un'ora, le nuove segreterie telefoniche digitali con cassette postali hanno spesso 40 minuti o più di capacità di registrazione . Questo è importante quando più persone saranno di utilizzare la macchina. La quantità di capacità di registrazione disponibile verrà specificato proprio sulla scatola al momento dell'acquisto, sia nei negozi o online.

Un'altra considerazione quando si considera l'acquisto di una segreteria telefonica con caselle di posta è se non la macchina registrerà la data e ora sul messaggio. Questo può essere molto importante in un ufficio, per esempio, quando è necessario conoscere quando una certa persona chiamata, e la quantità di tempo trascorso. Per molte persone, la selezione di una segreteria telefonica con caselle di posta può essere un backup eccellente o alternativa alla segreteria telefonica personale, consentendo ai chiamanti di sentire che ulteriore livello di personalizzazione al momento di lasciare un messaggio per qualcuno e sentirsi sicuro che faranno effettivamente ottenere il messaggio.