Che cosa è una RFQ?

RFQ è l'acronimo di Richiesta di Quotazione o richiedere un preventivo. Questa è una richiesta che una società mette fuori quando si vuole assumere imprenditori per svolgere un lavoro; RFQ è fondamentalmente modo di incoraggiare imprenditori fare offerte contro l'altro della società. La società ha poi seleziona uno degli offerenti per prendere il posto di lavoro.

Un piccolo imprenditore o imprenditore può anche includere un modulo RFQ sul suo sito web. Questo permette ai potenziali clienti di contattare lui o lei a chiedere i prezzi sui servizi o prodotti. Un modulo online può contribuire a incoraggiare i potenziali clienti a fare un acquisto, in quanto sollecita azione invece di navigazione Internet passiva.

Un altro termine usato di frequente è la richiesta di preventivo, o RFP. Anche se la differenza in termini può essere fonte di confusione, una richiesta di offerta e una RFQ sono fondamentalmente la stessa cosa: un invito per un imprenditore per fare un'offerta. Sebbene l'idea di una RFQ è abbastanza semplice, è ancora un documento di business, e come tale è diviso in diverse sezioni importanti. La prima sezione di può essere chiamato "Panoramica organizzativa", o un termine simile, e contiene informazioni di base sulla società.

Un'altra sezione importante del RFQ è spesso chiamato "Richiesto da fornire." Questa sezione descrive ciò che il prodotto finale del lavoro deve essere. Ad esempio, se la società è alla ricerca di uno scrittore tecnico contratto per mettere insieme un manuale del software, il manuale stesso saranno elencati in questa sezione. La RFQ può descrivere anche qualsiasi funzionalità che l'azienda vuole il manuale per avere, come immagini a colori, sezioni specifiche, o un certo tipo di legame.

Una terza sezione è la sezione "Ipotesi e accordi". Questo descrive le condizioni del lavoro, come ad esempio un progetto di bilancio, un limite di offerta, quali tipi di spese di viaggio o per diem l'azienda fornirà, il processo utilizzato per l'approvazione del prodotto o dei materiali, e così via. Inviando un'offerta, il contraente è d'accordo a questi termini. Un RFQ fornisce anche informazioni per gli appaltatori da utilizzare quando mettere insieme un'offerta. Queste informazioni possono includere un termine di presentazione dell'offerta, informazioni che la documentazione offerta o proposta deve includere da considerare, e dei fattori che determineranno che un'offerta l'azienda sceglie.