Che cosa è una politica di spesa?

Una politica di spesa è un piano logico e organizzato di azione che viene utilizzato per determinare come le risorse disponibili siano spesi. Una politica di questo tipo è spesso impiegato dai governi e imprese, e aiuti nel processo di controllo della spesa. Sviluppo di una politica di spesa valida è fondamentale per il funzionamento continuo di un business, dal momento che aiuta a garantire i beni e servizi necessari per il funzionamento sono a portata di mano e che il denaro non è stato sprecato in non essenziali.

Quando mettendo insieme una politica di spesa aziendale, è importante identificare non solo il tipo di spesa necessari per il funzionamento in corso, ma anche di dare la priorità quelle spese in modo che le merci vengono acquistate in modo tempestivo. In questo modo ha diversi vantaggi per il business. Con la pianificazione di spesa secondo le direttive di acquisto specifici, è possibile mantenere le scorte entro limiti ragionevoli e non pagare le tasse sui beni che languono in deposito per lunghi periodi di tempo. Inoltre, l'istituzione di norme di spesa che controllano il processo di spesa significherà che le risorse sono a disposizione per affrontare i problemi imprevisti, piuttosto che essere legato in inventario esistente.

Scrivere una politica di spesa è molto simile a scrivere un bilancio, in quanto è necessario determinare i tipi di acquisti necessari, quando tali acquisti devono avvenire, e le quantità che possono essere consentiti con l'acquisto di ogni bene o servizio. Molte aziende operano un ufficio acquisti che è responsabile di assicurarsi la politica di spesa si osserva. Questo si traduce spesso in una struttura in cui i reparti presentare richieste per beni necessari per la revisione da un agente di acquisto. L'agente valuta la requisizione, e se approvato assegna un ordine di acquisto per la richiesta e autorizza la collocazione dell'ordine. Questo approccio rende più facile per elaborare i pagamenti ai fornitori e per tenere traccia tali spese alla luce del budget previsto per ogni reparto all'interno della struttura aziendale.

Al suo meglio, una politica di spesa rende possibile per un business per fare l'uso più prudente delle risorse finanziarie, che si traduce nella produzione di beni e servizi che vengono venduti ai clienti e generare entrate. Quando una politica di spesa è incompleta o poorlyyes definita, le possibilità di mantenere le spese entro limiti ragionevoli e aumentare la linea di fondo della società sono diminuite in modo significativo, a volte fino al punto di causare il business di sicuro.