Che cosa è una nota Advance Shipping?

Una nota di spedizione anticipata (ASN) è un avviso di consegna imminente di un pacchetto. E 'noto anche come un preavviso di spedizione, notifica di consegna, o avanzare nota nave. Il documento è in genere inviato automaticamente, per via elettronica, quando viene generato un documento di trasporto. Una tipica nota di trasporto anticipo comprenderà un elenco dettagliato degli elementi viene inviato, oltre al tempo e metodi di consegna prevista.

E 'comune per una nota la spedizione anticipata di informare il cliente come un pacchetto è stato confezionato in aggiunta a ciò che esso contiene. Questo di solito è una risposta o la conferma delle istruzioni che il cliente ha dato al fornitore mentre fa l'ordine. Molti fornitori hanno specifiche linee guida per l'imballaggio e la preparazione ASN secondo entrambe le linee guida aziendali e le specifiche di alcuni clienti.

La maggior parte delle note di spedizione anticipata vengono inviati tramite scambio elettronico di dati (EDI), che è un sistema di messaggistica simile alla posta elettronica. Questo tipo di sistema è in genere impostato tra un cliente e fornitore, al fine di accelerare il trasferimento di vari tipi di informazioni. Affinché il sistema funzioni, il fornitore e il cliente devono essere d'accordo su quale tipo di sistema da utilizzare e come usarlo. Due dei sistemi EDI più popolari sono UN / EDIFACT e ANSI X.12. Mentre ci sono molte somiglianze tra i sistemi EDI, è comune per ogni azienda che li utilizza avrà anche linee guida specifiche su come usarli per inviare informazioni quali ASN.

Una nota di trasporto anticipo è tipicamente generato una volta un documento di trasporto è stato creato dal sistema € s vendorâ. Questo è anche di solito un modo per far conoscere al cliente che il pacchetto è in transito. Parte della bolla di accompagnamento può essere compilato come l'ordine è stato messo insieme, come ad esempio in un magazzino. La lista di prelievo, che viene creato dalle informazioni per la Customerâ € s, consente ai dipendenti che preparano il pacchetto sanno quali elementi da includere. Informazioni da questa lista può spesso essere direttamente trasferito al ASN.

Una delle versioni più comunemente usati della bolla elettronica è l'EDI 856. Questo documento elenca tutto ciò che verrà visualizzato nella lista stampata che il cliente riceverà con il pacchetto. La maggior parte dei ASN avranno anche informazioni sul client, come l'indirizzo, il telefono e il codice cliente e informazioni di ordine, prezzi compresi, la quantità e il numero di vendor.

  • Una nota di spedizione anticipata (ASN) è un avviso di consegna imminente di un pacchetto.