Che cosa è un workflow di approvazione?

Un flusso di lavoro di approvazione è un processo aziendale che richiede l'approvazione di un altro dipendente, come ad esempio un manager, prima di continuare o completare. Workflow di approvazione Esempio includono avere un membro del dipartimento legale segno fuori su un nuovo annuncio prima che va in stampa o che richiedono l'approvazione del responsabile per le spese dei dipendenti che superano un determinato importo. Molte aziende utilizzano il software di business workflow per automatizzare i flussi di lavoro di approvazione.

Flussi di lavoro di approvazione possono essere il più specifici, se necessario. Criteri per un processo di workflow di approvazione possono includere transazioni quantità, il potenziale valore di una vendita, e il tipo di lavoratore gestire il compito. Altri problemi che possono scatenare l'approvazione comprendono il periodo di tempo un dipendente ha lavorato per la società o la natura del compito un dipendente sta eseguendo. Criteri multipli possono essere combinati per scatenare l'approvazione pure.

All'interno di software di workflow, un workflow di approvazione può innescare una serie di segnalazioni. La persona che devono concedere il riconoscimento può ricevere una e-mail, un messaggio di testo, un avviso di pop up, o un messaggio all'interno del software stesso. Il compito o il documento che hanno bisogno di approvazione possono essere congelati fino all'approvazione o può rimanere disponibili per la modifica da parte di altri. Il responsabile approvazione può approvare la richiesta, negarlo, o passarlo insieme ad un altro dipendente. In alcuni sistemi, un flusso di lavoro di approvazione può richiedere più approvazioni. Ad esempio, una volta che un manager approva un contratto, può quindi richiedere l'approvazione da una società di avvocato.

Più eventualità devono essere presi in considerazione quando si costruisce un flusso di lavoro di approvazione. Ad esempio, le approvazioni dovrebbero avere scadenze, dopo di che il punto la richiesta di approvazione viene trasmessa ad un altro potenziale approvazioni. Scadenze dovrebbero tener conto della priorità del compito e altre scadenze collegate. Ad esempio, se un grafico deve essere la stampante Venerdì al fine di essere pronti per una prossima fiera, il flusso di lavoro di approvazione completa legata a quella grafica deve completare entro Venerdì. Il software di workflow dovrebbe anche essere consapevoli di vacanze approvazioni e dei giorni di malattia per cui le richieste di approvazione non languono.

Un flusso di lavoro di approvazione può aggiungere valore a un flusso di lavoro creativo o di business esistenti. E 'possibile creare coerenza richiedendo sempre di approvazione al verificarsi di determinate condizioni, invece di affidarsi a memoria umana per ricordare quando e da chi a cercare l'approvazione. Un flusso di lavoro di approvazione può inoltre garantire che i nuovi, i dipendenti inesperti non fanno alcuni errori costosi. Si può contribuire a garantire che i dipendenti senza scrupoli non in grado di elaborare le vendite fasulle o procedure stabilite bypass così.

  • Un flusso di lavoro di approvazione è un processo aziendale che richiede l'approvazione di un altro dipendente, come ad esempio un manager, prima di continuare o completare.