Che cosa è un sistema di gestione delle informazioni?

Un sistema di gestione delle informazioni è un vasto sistema che incorpora una grande quantità di informazioni in tutta l'organizzazione. Elementi di dati vengono inseriti in una varietà di sistemi di tutta l'organizzazione. La gestione delle informazioni è responsabile per tirare tutti questi elementi di dati insieme in un sistema coerente. A seconda delle dimensioni dell'organizzazione, questo sistema può attraversare molte piattaforme e applicazioni software, o tutti possono essere alloggiata all'interno dello stesso computer.

Le organizzazioni raccolgono enormi quantità di dati su base giornaliera. Per poter accedere e utilizzare tutte queste informazioni, l'organizzazione ha bisogno di un sistema informativo ben programmato e gestito. La fonte o formato dei dati è irrilevante. Tutti i pezzi di dati devono entrare nel sistema in modo che l'organizzazione possa utilizzarli.

I dati devono essere gestiti in tutto il suo ciclo di vita. I documenti cartacei, file di documenti elettronici, audio, video e dati specifici dell'applicazione tutti devono essere adeguatamente catturati e conservati. Leggi e regolamenti posto requisiti su come i dati devono essere memorizzati, usati, e archiviate da un'organizzazione. Tali leggi e regolamenti variano in base al tipo di informazioni raccolte.

Gli individui con esperienza in una varietà di discipline lavorano insieme per sviluppare un sistema di gestione delle informazioni. Gli analisti aziendali e gli avvocati lavorano per definire i requisiti aziendali e legali di una determinata esigenza aziendale. Questa informazione è poi alimentata a specialisti database e specialisti dell'informazione per determinare come i dati devono essere memorizzati in un sistema. In ultima analisi, programmatori e altri esperti tecnici lavorano per sviluppare il software utilizzato per archiviare queste informazioni.

Ogni azienda e dati bisogno di un'organizzazione deve essere affrontata in una qualche forma di sistema di gestione delle informazioni. Molti di questi sistemi sono sviluppati all'interno di un'organizzazione, a causa delle esigenze specifiche di una tale organizzazione. Applicazioni software commerciali possono essere concessi in licenza da un'organizzazione di soddisfare molte delle sue esigenze di gestione dei dati; Tuttavia, questi sistemi separati devono essere integrati per farli comunicare tra loro. Questo processo di integrazione può essere completato all'interno dell'organizzazione o da consulenti esterni.

Un sistema di gestione delle informazioni alloggia dati disparati all'interno di esso. Questi dati possono essere raccolti da inserimento dei dati della tastiera, la raccolta portale Web, o anche telefoni cellulari. In generale, ci sono alcune parole chiave su questi elementi di dati che permettono l'organizzazione per tirare le informazioni in tutto il sistema su un particolare richiesta. Questa capacità è intrinsecamente importante per il successo del sistema. Se il sistema non consente una tale richiesta, non è un sistema di gestione delle informazioni, ma piuttosto un insieme di applicazioni software.

  • Una donna con un sistema di gestione delle informazioni.