Che cosa è un registro di prestito?

Un registro prestito è un registro o giornale che viene utilizzato per monitorare le scadenze connessi con i prestiti emessi da un prestatore specifica. Il registro è normalmente disposti in ordine cronologico, il che rende molto facile per determinare che cosa prestiti sono in scadenza nel prossimo futuro. A funzioni di registrazione prestito come un file tickler maturità, allerta ufficiali di prestito quando entrano in contatto con i mutuatari e li ricordano la scadenza imminente per il prestito. Registri di questo tipo sono più disponibile con i prestiti di tempo e altri prestiti simili che comportano i pagamenti in mongolfiera, piuttosto che una serie di rate mensili.

L'attuale struttura di un registro prestito può variare leggermente, in base a usanze locali. Ci sono alcuni tipi di base di informazioni che possono apparire in qualsiasi registro di questo tipo. In primo luogo, il nome del debitore, insieme con il numero di conto crediti ceduto al mutuatario, verrà registrato. È quotata anche l'importo dovuto sul prestito. Infine, la data in cui il prestito viene dovuto sia elencato e normalmente usato per ordinare le voci in ordine cronologico.

Alcuni istituti di credito preferiscono aggiungere ulteriori dati al registro il prestito, normalmente a fini interni. Ad esempio, un creditore può scegliere di aggiungere le informazioni di contatto per ogni prestito iscritto nel registro, ad esempio un indirizzo postale e un numero di telefono. Questo aiuta ad accelerare il processo di generazione di una lettera di sollecito al mutuatario, o fare una telefonata per ricordare il mutuatario che la data di scadenza si avvicina rapidamente.

Un registro prestito di solito può essere strutturato in modo da includere i dettagli di eventuali cosigners o co-mutuatari quotate sul prestito. A seconda delle politiche e le procedure della istituto di credito, i promemoria e le comunicazioni che la data di scadenza per il prestito è imminente possono essere inviati sia al mutuatario primario e il cofirmatario, o semplicemente per il mutuatario primario. Se la data di scadenza passa senza la ricevuta di pagamento, il creditore può scegliere di utilizzare i dati registrati nel registro prestito per avvisare il cofirmatario della questione e la richiesta di pagamento per il saldo, più eventuali interessi che ha cominciato a maturare dopo la data di scadenza .

Mentre il registro prestito di anni passati è stata mantenuta come un record cartaceo, più software di contabilità oggi offre la possibilità di creare e mantenere un registro elettronico di prestito, con alcuni scelgono di utilizzare un semplice formato di foglio di calcolo. Questo approccio rende molto facile aggiungere anche commenti o note per ogni prestito entrato nella directory. Inoltre, molti pacchetti software forniscono la capacità di prestiti di bandiera per un certo tipo di comunicazione a due settimane e un mese intervalli prima della data di scadenza effettiva.