Che cosa è un rapporto Collection?

A volte indicato come il periodo medio di raccolta, un rapporto di raccolta ha a che fare con i conti in sospeso credito di una determinata società. Il rapporto è in media la quantità di tempo che di solito è richiesta per il pagamento delle fatture emesse per un determinato periodo di calendario per essere pagato per intero dai clienti. Il lasso di tempo per il rapporto di factoring collezione inizia con la data di emissione delle fatture, e si conclude una volta che le fatture in sospeso sono entrambi stati tutti pagati o poche fatture non pagate sono stati cancellati il ​​conto crediti.

Rapporti Collection sono un calcolo utile per molte aziende. Comprendendo la quantità media di tempo necessario per i clienti di pagare crediti in essere, l'azienda può valutare l'attuale procedura per la creazione e l'emissione di fatture. Ad esempio, la società può essere emette fatture una volta al mese, e manca quindi il ciclo di pagamento che è comune alla maggior parte della base clienti.

Dal momento che le fatture vengono ricevute dopo la data limite per l'inserimento nel ciclo di pagamento corrente, le fatture non vengono pagate fino al ciclo successivo. Questo può aggiungere fino a trenta giorni in più al rapporto di raccolta. Se il rapporto raccolta dimostra una tendenza in cui una gran parte della clientela stanno pagando più vicino a sessanta giorni anziché trenta giorni, l'azienda può iniziare fatturazione pochi giorni prima. Questa modifica renderà possibile per le fatture in sospeso per raggiungere i clienti prima della fine del ciclo corrente.

Il rapporto di raccolta può anche fornire avvertimenti che un cambiamento indesiderato si svolge nella ricezione dei pagamenti per crediti in essere. Questo è vero quando il rapporto raccolta sembra essere allungamento rispetto ai periodi precedenti. Generalmente, questo fenomeno può essere riconducibile a clienti specifici che potrebbero essere in difficoltà finanziarie o che hanno recentemente fatto cambiamenti nella loro contabilità interna procedure da pagare. Una volta che l'origine del rapporto aumentato raccolta è stato scoperto, l'azienda può intervenire per correggere la tendenza.