Che cosa è un periodo di raccolta media?

A volte indicato come un rapporto di raccolta, il periodo medio di raccolta ha a che fare con il rapporto tra contabilità clienti e il periodo di tempo in cui i pagamenti in sospeso vengono ricevuti. In sostanza, questo periodo è un calcolo del periodo medio necessario per le fatture in sospeso da pagare per intero dopo l'emissione.

Uno dei vantaggi immediati di comprendere periodi medi di incasso è che le informazioni permette all'azienda di anticipare il flusso di cassa generato dai servizi resi. Invece di sperare che tutti i clienti pagano tempestivamente entro trenta giorni dal rilascio della fattura, il calcolo medio periodo di raccolta sostituisce l'attesa con la realtà di quanto velocemente la base di clienti nel suo complesso è remittente pagamenti. Questa informazione rende molto più facile per l'azienda per pianificare i pagamenti per servizi resi ai propri partner fornitori, nonché organizzare per mantenere i fondi a disposizione per gestire le operazioni quotidiane, incontrare i libri paga, e altri aspetti importanti di fare business.

Un altro utilizzo prezioso di calcolo del periodo medio di raccolta è che l'azienda può individuare le tendenze sfavorevoli presto. Se l'anno scorso il periodo per lo stesso tempo era di 34 giorni ed è ora fino a 42 giorni, la situazione porta indagini. Le ragioni possono essere immediatamente identificabile, come ad esempio l'acquisizione di un cliente ad alto volume nel corso dell'ultimo anno che è stato concesso i termini di sessanta giorni di pagamento. D'altra parte, ci possono essere i clienti di lunga data cui pagamento modelli sono cambiati. Ciò può comportare fattori da parte del cliente o nelle fatture vengono inoltrati al cliente.

Ad esempio, se il cliente ha notificato alla società diversi mesi fa di un cambiamento di indirizzo postale, ma il cambiamento non è mai stato registrato, allora la fattura dovrà essere trasmesso dal servizio postale. Questo potrebbe aggiungere diversi giorni per il processo da solo. In secondo luogo, un cliente potrebbe avere modificato le loro procedure Debiti, e ora tagliare assegni ai loro fornitori ogni due settimane, invece che settimanale. Guardando in cui hanno avuto luogo le modifiche e per questo possono scoprire i problemi che possono essere affrontati e risolti con facilità, ripristinando così una più vantaggiosa cifra periodo di raccolta.

Capire che ci sia qualche flusso e riflusso in tutti i periodi di raccolta, le quote dovrebbero essere per il calcolo di un dato medio periodo di raccolta. L'incidenza di vacanze, attività stagionale, come le vacanze, e fattori naturali come il tempo può tutto l'impatto della velocità con la quale i pagamenti sono ricevuti dai clienti. Mantenere questi fattori in mente, ma anche indagando per stabilire se ci sono ricorrenti problemi che sono impatto il periodo medio di raccolta, contribuirà a garantire un business è la ricezione di pagamenti per i servizi resi in quanto tempestivo modo possibile.