Che cosa è un Monitor Workflow?

Un monitor del flusso di lavoro è un tipo di software che visualizza le informazioni sullo stato di attività del flusso di lavoro in un'azienda o un'organizzazione. Workflow è il termine usato per descrivere lo stato di avanzamento del lavoro che è sempre fatto. Il flusso di lavoro è spesso progettato da una serie di compiti o processi che contribuiscono al risultato finale. Un sistema che controlla il flusso di lavoro in grado di fornire una serie di vantaggi per gli amministratori di organizzazioni e utenti aziendali, come ad esempio la misurazione della quantità effettiva di lavoro svolto, così come l'andamento generale e la produttività su un progetto.

Monitoraggio produttività è uno dei motivi principali per cui le organizzazioni o imprese utilizzano sistemi di workflow. Produttività e gestione delle risorse sono essenziali nel mondo degli affari. Uno strumento che può fornire una conoscenza del flusso di lavoro e l'analisi di come il lavoro è sempre fatto può fare la differenza per il successo di qualsiasi attività commerciale. Raccolta, selezione, e compilano i dati sono i benefici di monitor del flusso di lavoro. Utilizzando un sistema per raccogliere e interpretare dati non richiede solo il potenziale di errore umano dal processo, ma si risparmia tempo e migliora l'efficienza.

Monitor del flusso di lavoro possono essere impostati per soddisfare le specifiche esigenze del business, come la fornitura di report o misure di produttività. La maggior parte dei programmi hanno un database di rilevamento che è stato progettato per identificare e raccogliere le informazioni necessarie per il business. Il monitor del flusso di lavoro permette agli utenti di visualizzare le informazioni sui processi di lavoro specifici che sono identificati dal database. Questi processi di lavoro vengono visualizzati su uno schermo, che permette all'utente di controllare le funzioni di workflow essenziali in diverse aree di attività. Tempi, flusso di informazioni e l'efficacia del processo sono tutte cose che possono essere misurate questo tipo di sistema di monitoraggio.

Molte funzioni dati essenziali sono resi possibili con l'uso di un monitor workflow. Queste funzioni altrimenti dovranno essere monitorati a mano. Un monitor del flusso di lavoro in grado di mostrare i log relativi a tutti gli eventi identificati o processi di business. Il monitor può raccogliere dati a fini di analisi e di raccogliere informazioni di business essenziali per preparare modifiche o revisioni di qualità delle operazioni di business.

Un monitor workflow offre anche una varietà di strumenti di reporting specializzate e pacchetti software che possono essere personalizzati e aggiunti al sistema per soddisfare le esigenze di business. Un esempio di questo è il monitoraggio del tempo necessario per una certa operazione da compiere, o inseguimento produttività dei dipendenti su una linea di produzione. Gli avvisi possono anche essere impostati con il monitor del flusso di lavoro per consentire l'individuazione di alcune condizioni che possono DAMPER produttività. Impostando gli avvisi, la società può essere proattivi di trovare e correggere potenziali problemi con i processi o produttività.