Che cosa è un libro paga di revisione?

Una verifica sui salari è un controllo di libri paga da parte di terzi. Il controllo può essere effettuato per una serie di motivi, che vanno dal desiderio di confermare internamente che le informazioni sui salari è corretto un'ispezione per conto di una compagnia di assicurazioni per determinare la giusta quantità del premio per l'assicurazione il risarcimento dei lavoratori. Internal auditing regolare si consiglia, soprattutto nelle grandi imprese, al fine di garantire che i record siano accurate e ben tenute, e per identificare i problemi prima che si presentano su un audit esterno.

In un controllo libro paga, il revisore controlla tutta la documentazione relativa al libro paga, verificare che sia corretto e in cerca di segni di questioni come i dipendenti con storie del libro paga incomplete, detrazioni che non corrispondono i contributi, e così via. Il revisore individua inoltre che i membri della società sono responsabili per la gestione delle procedure paghe, e guarda oltre il protocollo della società per la gestione del libro paga di individuare aree problematiche e di testare i dipendenti per confermare che stanno usando il protocollo più recente.

Per un audit interno, le aziende possono utilizzare il proprio personale o assumere un servizio di controllo e di chiedere che conducono l'audit. Utilizzando un terzo grado di garantire che i risultati della verifica sui salari hanno più integrità, perché un terzo non dovrebbe avere alcun conflitto di interessi che potrebbe falsare i risultati dell'audit. I risultati dell'audit interno possono essere utilizzati per rafforzare le procedure, verificare che i dipendenti stanno seguendo il protocollo, e di identificare le aree in cui potrebbe verificarsi attività inappropriate.

Gli audit esterni possono essere richiesti dalle autorità fiscali e le compagnie di assicurazione. In questi casi, l'ente che chiede la revisione gestisce l'audit o assume un revisore di fare la revisione del libro paga. Le aziende devono essere consapevoli che il rifiuto di un audit è generalmente visto come un'ammissione di colpa. Anche se non c'è nulla di sbagliato, quando il controllo viene eseguito alla fine, record saranno purgati per eventuali segni di irregolarità. Si consiglia di cooperare e di mantenere consulente legale per saperne di più su quali documenti devono essere consegnati al sindaco e come il processo di revisione funziona.

Il risultato di un audit esterno può variare, a seconda del motivo per cui è stato ordinato e quali risultati sono stati. Una compagnia di assicurazioni, per esempio, potrebbe regolare la quantità di un premio sulla base della verifica. Se una verifica sui salari rivela che una società sta facendo le cose come la riscossione dei contributi fiscali e non sottoporre i fondi per il governo, la società dovrà affrontare sanzioni legali.

  • Un audit può essere condotto da un revisore interno o un consulente esterno.
  • Libri paga possono essere esaminati da un terzo durante un controllo sui salari.