Che cosa è un Ledger Acquisto?

Un registro acquisto è un record tenuto da un business per fini contabili di tutti i pagamenti effettuati e di denaro attualmente dovuti ai creditori. Lo scopo di questo è quello di tenere un registro accurato ed essere consapevoli di quanto denaro è dovuto in un dato momento. In passato, libri mastri di acquisto sono state tenute a mano, ma ora la maggior parte le grandi aziende utilizzano registri informatizzati per mantenere i loro record. E 'comune per un libro mastro acquisto per contenere i conti individuali per ciascun fornitore di business insieme con il saldo di quanto dovuto a ciascuno.

Esecuzione di un business di successo richiede diligente conservazione dei documenti, come i pagamenti e le ricevute di pagamento stanno avvenendo ad un ritmo spesso frenetico ogni giorno. Un business che perde traccia dei andirivieni di questi fondi rischia di arrivo a breve, quando arriva il momento di soddisfare i suoi debiti. Per questo motivo, un libro mastro acquisto è tenuto con il preciso intento di tenere traccia di entrambi i pagamenti effettuati e il denaro dovuto a quelli che forniscono l'attività con beni e servizi.

Le aziende di solito entrano in rapporto con i fornitori basate sul credito, il che significa che nessun pagamento in realtà cambia di mano al momento di un acquisto, ma il denaro è dovuto ai fornitori da pagare in un secondo momento. Sapendo quanto denaro è dovuto a ciascun fornitore è una necessità, e un libro mastro acquisto risolve questo problema. Ogni singolo fornitore è di solito rappresentato in un registro per il proprio conto, che registra gli acquisti effettuati, tutti i pagamenti l'azienda ha fatto per questi acquisti, e il saldo dovuto al fornitore.

E 'saggio per le imprese di aggiornare il loro acquisto contabilità in modo regolare per tenere attentamente quanto denaro è dovuto ai creditori. Inoltre, un sistema per mantenere registrazione che è facile da seguire è necessario in modo che la confusione non comporti pagando troppo poco o troppo fornitori in un determinato momento. Ciò può essere ottenuto numerando ogni acquisto e di pagamento in modo che siano facili da localizzare e identificare.

Tutto questo tenuta dei registri è stato reso molto più facile per le aziende con i progressi compiuti nella tecnologia informatica. Il software è facilmente disponibile, che agisce essenzialmente come un acquisto registro digitale, con i pagamenti e gli acquisti registrati con solo pochi tasti semplici. Anche se un'azienda ha informatizzato le sue registrazioni di pagamenti e acquisti, deve ancora fare in modo di essere diligente circa l'aggiornamento delle voci di tenere i suoi record di diventare datata.