Che cosa è un elemento di azione?

Un elemento di azione è un compito che deve essere compiuto, spesso come un passo in un progetto più ampio o impresa. Negli affari, tali elementi sono spesso assegnati a singoli membri o dipartimentali di un team di progetto, in base alla disponibilità e area di competenza. Nella maggior parte dei casi, gli elementi di azione sono accompagnati da una consegna o data di scadenza, la data entro la quale il compito dovrà essere realizzato in modo che altri compiti da completare in tempo.

Nei progetti di business di grandi dimensioni, un project manager è spesso responsabile dello sviluppo e il mantenimento della lista elemento di azione, assegnando ad ogni elemento di azione e di garantire che ogni membro del team incontra i suoi scadenze. Sviluppo della lista è un primo passo in qualsiasi piano di progetto ed è fondamentale per il successo del progetto. Ogni azione richiesta deve essere identificato e chiaramente definita in modo che possa essere assegnato ad un responsabile. E 'anche importante che ogni elemento essere collocato nella posizione corretta sulla timeline perché altre azioni possono dipendere il completamento di un articolo precedente.

Ad esempio, un gruppo potrebbe lavorare per sviluppare un nuovo prodotto per un cliente. Nell'elenco Elemento azione compiti iniziali potrebbero includere l'identificazione del bilancio, che determina la dimensione massima consentita, ottenendo una quantità finale di ordine, e suscitando la necessità data di scadenza dal client. Il prossimo appuntamento di elementi di azione potrebbe includere la progettazione del prodotto e individuare materiali. Questo secondo ciclo di compiti non può nemmeno essere avviata fino al primo ciclo di compiti è completata a causa del tipo di materiali selezionati e la complessità del disegno sarà significativamente influenzato dalla dimensione dell'elemento, il numero ordinato, il tempo in cui un prodotto finito prodotto deve essere consegnato, e il budget a disposizione. Se un individuo responsabile di un compito primo turno non soddisfa la sua data di scadenza, le date di scadenza per tutti i turni di attività successive saranno spinti indietro pure.

Completamento tempestivo di un elemento di azione è fondamentale anche perché gli elementi di azione susseguente a volte non possono essere identificati fino sono riportati i risultati di un compito. Ad esempio, un'agenzia che ha il compito di creare un piano di marketing per una università pubblica potrebbe assegnare a qualcuno di scoprire cosa limitazioni all'utilizzo di fondi governativi per articoli promozionali. Se il risultato di tale indagine è che tali fondi non possono essere utilizzati per l'acquisto di articoli promozionali, la voce azione successiva potrebbe essere quella di scoprire se il collegio ha accesso a fondi dei donatori che possono essere utilizzati. Se la risposta alla query iniziale è che possono essere utilizzati fondi statali, ma che articoli promozionali non possono includere oggetti commestibili o potabile, la voce azione successiva potrebbe essere quella di identificare quali non alimentari prodotti sono i migliori per l'università.