Che cosa è un documento Workflow?

Workflow è un termine utilizzato per descrivere le fasi di un processo. Questo termine è usato in qualsiasi organizzazione in cui un prodotto, un documento o idea, si muove tra le posizioni o reparti. In un certo senso, il flusso di lavoro può essere inteso come una panoramica di lavoro effettivo che viene eseguito per portare un processo di completamento. Un documento flusso di lavoro è una relazione o analisi che descrive le fasi di un processo, nonché finanze, risorse e informazioni contenute in tale processo. Un documento che è passato attraverso le fasi di un processo, come un disegno di legge, reclamo di assicurazione, o la fattura, può anche essere considerato un documento di workflow.

I manager che cercano di ottimizzare le operazioni possono generare documenti del flusso di lavoro. Questi documenti potrebbero elencare i dipartimenti e dei lavoratori attraverso i quali un progetto passa in via di completamento. I documenti possono anche contenere elenchi di risorse, materiali e attrezzature che vengono utilizzati in ciascuna delle fasi del flusso di lavoro. Un documento del flusso di lavoro può anche aiutare un manager a comprendere quali fasi di un processo sono più costose.

I documenti che illustrano i componenti e le fasi di workflow possono essere utilizzati per il budget. I manager possono determinare la quantità di un prodotto potrebbe costare da fare e anche decidere reparti o aree che possono essere ridimensionate. Processi di controllo interni possono anche includere l'uso di documenti del flusso di lavoro. Ragionieri manageriali in grado di presentare i dati finanziari raggiunti da un documento del flusso di lavoro.

In contesti produttivi, documenti di workflow possono essere utilizzate per ottimizzare i processi produttivi. Ad esempio, un documento di flusso di lavoro può essere composto utilizzando speciale software per la gestione del flusso di lavoro. Quando un designer crea un modello e una distinta dei materiali, il documento può essere trasmesso automaticamente a un professionista che è responsabile per la fase successiva.

Questi documenti sono utilizzati anche nelle comunità scientifiche. Medici specialisti, per esempio, potrebbero generare documenti del flusso di lavoro che illustrano l'attività del cervello. Un documento workflow può anche essere generato per descrivere la relazione tra un utente e una macchina.

Quando un documento workflow descrive un elemento che passa attraverso le fasi di un processo, si riferisce generalmente a un pagamento o di servizio che deve essere approvato da professionisti in diversi reparti. Ad esempio, se un responsabile di reparto scopre che lui o lei ha bisogno di nuovi computer, che il manager potrebbe preparare un documento che elenca i costi. Lui o lei potrebbe quindi passare tale documento la catena di comando per ricevere l'approvazione.

Le compagnie di assicurazione utilizzano anche i documenti del flusso di lavoro. In questi casi, le richieste sono depositate dai clienti. Un reclamo potrebbe essere passato a un sottoscrittore. Un sottoscrittore potrebbe quindi passare a un manager o dirigente che usa la ricerca e l'analisi generata da un sottoscrittore di approvare i tassi.

  • I manager che cercano di ottimizzare le operazioni possono generare documenti del flusso di lavoro.