Che cosa è un documento di orientamento?

Un documento di orientamento è un tipo di pubblicazione formale che fornisce istruzioni e suggerimenti che i lettori possono utilizzare mentre sono impegnati nei compiti relativi a quel particolare documento. Enti governativi spesso pubblicano documenti di questo tipo per aiutare gli individui e le imprese in conformità alle normative che siano emessi da agenzie di regolamentazione, fornendo preziose informazioni in un formato organizzato. Insieme con le agenzie governative, le imprese anche a volte emettere documenti di orientamento che aiuti nella gestione di un progetto o il funzionamento di una succursale di una società che si instaura in una posizione internazionale.

Mentre non esiste un formato universale per un documento di orientamento, ci sono alcuni elementi inclusi in quasi ogni pubblicazione di questo tipo. I documenti normalmente comprenderà un'introduzione che fornisce al lettore alcuni retroscena sul tema problema trattato nelle sezioni successive. Non è insolito per l'introduzione di delineare anche le ragioni per la preparazione del documento di orientamento e di fornire una panoramica degli obiettivi che l'editore ha in termini di valore per i lettori.

Insieme con l'introduzione, un documento di orientamento sarà normalmente strutturata in una serie di capitoli che affrontano questioni chiave relative alla materia. Ogni argomento viene discusso in dettaglio, comprese le informazioni sui possibili usi, leggi o regolamenti che devono essere tenuti a mente, come parte di questo utilizzo, e che tipo di sanzioni può sorgere come il risultato di non conformità. L'idea è quella di fornire un modo rapido e semplice per i lettori per trovare le informazioni rilevanti per l'attività proposta, e utilizzare tali dati per strutturare l'attività in un modo che è conforme a tutti i requisiti di legge attualmente in vigore.

Non è insolito per un documento guida per includere una domanda e risposta sezione nonché un glossario di termini. Il Q & A sezione riguarderanno gli scenari che sono comunemente sperimentati quando si tenta di eseguire le attività rilevanti per l'oggetto del documento, indicando il modo di gestire i compiti e ancora rimanere in armonia con la sicurezza e altri standard governativi. Compreso un glossario di termini può aiutare i lettori a individuare rapidamente una definizione di frasi e termini che vengono utilizzati nel corpo principale del documento di orientamento, rendendo più facile per comprendere il contesto delle informazioni fornite.

A seconda del soggetto del documento di orientamento, la pubblicazione può essere piuttosto breve e semplice, o può includere un gran numero di pagine contenenti testo, illustrazioni e quant'altro può essere necessario per esplorare un soggetto che è alquanto complessa. Le agenzie governative forniscono spesso questi documenti a società sia a nessuna carica o per una piccola tassa. Come risorsa one-stop contenente dati relativi a situazioni specifiche, un documento di orientamento può aiutare le aziende a evitare il mancato rispetto delle normative governative e di prevenire la necessità di apportare modifiche costose di un'operazione commerciale a seguito di tale inosservanza.

  • Un documento di orientamento sarà normalmente strutturata in una serie di capitoli che affrontano questioni chiave relative alla materia.