Che cosa è un contratto proposta?

Proposte di contratto sono documenti preparati da un venditore o fornitore nella speranza di garantire l'attività di un particolare cliente. In molti casi, queste proposte sono preparati come risposta ad una richiesta dal potenziale cliente. L'obiettivo finale di qualsiasi proposta di contratto è quello di stabilire un rapporto contrattuale tra il fornitore e il cliente che sarà in vigore per un periodo di tempo prolungato.

Le aziende di tutte le dimensioni a volte fanno uso del loro potere d'acquisto per garantire tariffe speciali da diversi venditori o fornitori. Mentre le grandi aziende abitualmente utilizzano questo approccio, le imprese più piccole a volte band insieme in cooperative o consorzi al fine di combinare il loro potere d'acquisto per i tassi migliori. In entrambi questi scenari, non è insolito per il business di emettere ciò che è noto come una richiesta di offerta, o richiesta di proposta, di un numero selezionato di potenziali fornitori. Il fornitore che risponde con una proposta di contratto che prevede il beneficio più generale per il cliente di solito protegge il business, e stabilisce speriamo che cosa è un rapporto a lungo termine tra i due.

Un tipico proposta contratto prevede alcuni importanti tipi di informazioni. Innanzitutto, il documento fornirà prezzi, in base alle esigenze del cliente. Non è insolito per il prezzo sia inferiore al prezzo standard pubblicato fornite ai clienti che non hanno lo stesso livello di potere d'acquisto. Molti fornitori e venditori includono anche ciò che è noto come prezzi livello, che è semplicemente un programma preventivo che fornisce al cliente prezzo rompe supplementare se il loro consumo di prodotto entro un determinato periodo di tempo supera un certo valore.

Una corretta proposta di contratto anche particolare la gamma del sostegno che il fornitore fornirà per il cliente. Ciò può includere elementi quali le procedure di elaborazione degli ordini, garanzie su fornitura di beni o servizi entro un determinato periodo di tempo, e le procedure per i rimpatri di lavorazione. Insieme con il prezzo, affrontando la portata dei servizi spesso può fare una grande differenza in se o non il tentativo di garantire il business è successo.

La durata per la proposta di contratto è anche importante. Identificazione di una base specifico e chiusura permette al cliente di capire per quanto tempo l'impegno sarà in vigore. L'inclusione di situazioni che potrebbero consentire a ciascuna parte di invalidare il contratto aiuta anche a proteggere i diritti e le responsabilità del fornitore e il fornitore. Molti formati proposta di contratto comprendono anche disposizioni che consentono di estendere automaticamente il contratto, se entrambe le parti sono amabile a questa opzione.

Non c'è un modo giusto per preparare una proposta di contratto. Il formato finale dipende molto sulla determinazione di ciò che è in grado di attirare il cliente e guadagnare il business. Durante l'utilizzo di una richiesta di offerta come una road map per la preparazione della proposta è sempre la scelta migliore, le situazioni in cui non sono previste le linee guida proposte rendono necessario per i fornitori di indagare la natura e le esigenze del cliente in grande dettaglio. Idealmente, la ricerca permetterà il fornitore di preparare e presentare una proposta di contratto che risuona con il cliente e permette di stabilire una relazione a lungo termine che è reciprocamente vantaggioso.

  • Un tipico proposta contratto prevede alcuni importanti tipi di informazioni.