Che cosa è un Cash erogazione Journal?

Un giornale di denaro contante è un documento contabile del contante pagato. Può anche essere conosciuto come un registro di controllo, poiché include comunemente uno spazio per registrare i numeri di controllo, come alcuni pagamenti commerciali possono essere effettuati in contanti. Il documento comprende parte delle scritture contabili generali per un business. Tali registrazioni contabili permettono di monitorare le spese, registrare gli eventi di rilievo, e risanare il bilancio per mantenere le informazioni accurate sui fondi disponibili e altre questioni di interesse.

In un sistema elettronico di denaro contante rivista, questi record sono tenuti in software di contabilità. Tale software può comunicare con una banca per scaricare dichiarazione e le informazioni. Questi programmi possono tirare da vari record come necessario in modo un ragioniere può elaborare relazioni, preparatevi per le tasse, e di impegnarsi in altre attività legate alla tenuta dei registri. E 'anche completamente ricercabile e ha filtri per ordinare le voci per tipo di spesa, l'importo, e altre categorie.

Oltre alle versioni elettroniche, cartacei riviste cassa di erogazione possono essere tenuti pure. Negozi di ufficio in genere vendono libri contabili per questo scopo. Gli imprenditori possono anche utilizzare un notebook generico, o progettare un modulo personalizzato da utilizzare in un legante per tenere traccia delle spese in contanti. Copie cartacee possono essere utilizzati da piccole imprese con volumi relativamente bassi delle transazioni. Queste imprese potrebbero non essere in grado di permettersi il software di contabilità, o potrebbero decidere che il costo di acquisizione e apprendimento di un programma non superano i benefici che essa può offrire.

Nella rivista di denaro contante, ogni linea fornisce spazio per annotare la data, beneficiario, e la quantità di un esborso. Lo spazio è incluso anche per discutere la natura di un pagamento. In alcuni casi, questo può essere fatto mettendo l'importo in una colonna come forniture affitto, utenze, o in ufficio. Ogni colonna può essere pari al termine di un determinato periodo per tenere traccia delle spese totali e sviluppare in modo dettagliato. Questo può essere utile per organizzare durante la stagione fiscale, quando le colonne separate aiutano le aziende rapidamente acquisti complessivi per natura di dedurre in modo appropriato.

Mentre in genere progettati per usi commerciali, una rivista di denaro contante può essere utile anche come strumento di finanza personale. Alcune persone trovano utile tenere un registro di finanza personale dettagliate per budget e altre ragioni. Record organizzate possono essere particolarmente utile per le persone che vogliono trovare le aree di loro bilancio che potrebbero tagliare per ridurre le spese complessive. Ad esempio, le spese molto elevate per mangiare in ristoranti o comprare vestiti nuovi possono diventare evidente quando questi acquisti vengono registrati separatamente in una rivista di denaro contante e di rispetto per gli altri.