Che cosa è un account di controllo?

Un account di controllo è un conto riepilogativo di un libro mastro finanziario che accumula i dati di un account in un libro mastro controllata - registri generali traccia di tutte le transazioni finanziarie all'interno di una società. Le informazioni gestite in un libro mastro controllata è il dettaglio a sostegno delle informazioni sulla contabilità generale. Libri controllate sono usati per seguire una serie di elementi che si accumulano su una contabilità generale, compresi i crediti, conti da pagare, l'inventario, e le entrate. Oltre agli importi delle transazioni, i libri sussidiari spesso includere i nomi, i luoghi, le descrizioni e le date. Ognuno degli elementi contabili controllate in genere avrà un conto di controllo sulla contabilità generale.

Servizi contabili utilizzano i bilanci di verifica generate dal libro mastro generale, quando l'accumulo mensili, trimestrali e dati annuali. In generale, servizi contabili raramente richiedono il tipo di dettaglio rintracciato in un libro mastro controllata. Ad esempio, un account di reparto credito dovrà essere in grado di accedere alle informazioni sui clienti, come ad esempio un numero di telefono, al fine di contattare un potenziale cliente per quanto riguarda i saldi non pagati. Il reparto contabilità, tuttavia, nella maggior parte delle situazioni, preferirebbe vedere i totali di crediti in essere e non le informazioni sui clienti legato a specifiche operazioni. Ogni volta che un account reparto crediti aggiorna un importo dovuto in un record cliente, l'account di controllo della contabilità generale viene aggiornato con il cambiamento, che fornisce facilmente accesso alle Totale crediti.

Un account di controllo viene aggiornato quando i libri sussidiari trasferiscono sistematicamente informazioni per la contabilità generale. I tempi di aggiornamenti di controllare conti dipendono da vari fattori, tra cui la complessità dei sistemi coinvolti, la dimensione della società, e anche la programmazione di fine mese contabilità chiudi attività. In grandi aziende, il sistema di contabilità generale sarà tipicamente un proprio sistema di software indipendente, separato dai registri controllate transazioni per gli elementi di monitoraggio, come crediti o di inventario. I conti di controllo in situazioni come questa potrebbe non essere up-to-date per tutto il mese, perché la programmazione del trasferimento delle informazioni tra la contabilità controllata e la contabilità generale non è in tempo reale. Le piccole imprese non possono avere lo stesso problema, perché i registri generali e libri sussidiari potrebbero essere inclusi in un unico pacchetto software.

Uno dei vantaggi di conti di controllo è il potenziale per un aumento di separazione delle funzioni, che è utile per aiutare a limitare errori e frodi. Spesso, le persone necessarie per monitorare i dati nei registri controllate sono separati da quelli accumulare i dati finanziari. In quanto tale, quando il bilancio si creano, riconciliazioni tra conti di controllo e libri sussidiari saranno condotti al fine di garantire il giusto equilibrio è segnalato per un particolare elemento. In ultima analisi, i conti di controllo consentono di accumulo più facile e veloce dei dati finanziari servizi contabili.

  • Un account di controllo viene aggiornato quando i libri sussidiari trasferiscono sistematicamente informazioni per la contabilità generale.