Che cosa è Project Portfolio Management?

A differenza di project management tradizionale, che si concentra solo su ogni singolo progetto di una società, la gestione del portafoglio progetti (PPM) considera tutta una organizationâ progetti € s. PPM è dunque l'analisi controllata e coordinamento di progetti un companyâ € s. Con l'uso di strumenti, software e processi, PPM consente spesso di assegnazione delle risorse e la sequenza ottimale di progetti. Essa può anche analizzare i risultati migliori ad una società, identificando i progetti che sono più significativi. In ultima analisi, la gestione dei progetti del portafoglio può incorporare tutti gli obiettivi di business una organizationâ € s e ridurre l'incidenza di progetti sovrapposti o di risorse drenante.

Gestione del portafoglio di progetti (PPM) è l'analisi e il controllo dei progetti di un companyâ € s coordinato. Sebbene considerato da molti professionisti di essere rilevanti per la tecnologia dell'informazione, PPM può essere implementato con successo dalla maggior parte delle industrie. Spesso le aziende si impegnano più progetti contemporaneamente, che possono limitare tali risorse come denaro, tempo, persone e capacità. Un obiettivo probabile di progetto e gestione del portafoglio è di destinare tali risorse per aiutare l'azienda a ricavare il maggior profitto. PPM può anche aiutare i manager a determinare il mix e la sequenza dei progetti proposti ottimale pur considerando i fattori del mondo reale.

Quando le organizzazioni si impegnano progetti, spesso impegnano a livelli sostanziali di investimento. Project management portafoglio è talvolta paragonato a gestione del portafoglio in quanto entrambi richiedono la supervisione degli investimenti. PPM spesso consente ai manager di ottimizzare, equilibrio e continuamente perfezionare i loro portafogli, ottenendo così maggiori rendimenti, riducendo il rischio complessivo.

Strumenti specifici, applicazioni software e processi spesso forniscono la base per la gestione del portafoglio progetti. Ad esempio, l'utilizzo di alberi di decisione con nodi ramo possono dettaglio ogni potenziale progetto in relazione al bilancio di una singola portfolioâ € s. I gestori sono quindi in grado di utilizzare queste informazioni per decidere quali progetti può e non si può permettere. Un altro strumento può costruire una visione circolare centralizzata dei progetti per cui non sano, di scarso valore o progetti duplicati sono relegati al di fuori del cerchio. I membri del team di gestione del progetto può quindi calcolare i rendimenti stimati degli investimenti per tutti i progetti e pubblicare una fotografia istantanea della prestazione anticipata del portfolioâ € s per valutare quali progetti sono i più significativi.

Le varie misure e le strategie offerte dalla PPM possono aiutare i manager a raggiungere gli obiettivi di business specifici. Ad esempio, piuttosto che concentrarsi solo sul marketing e lo sviluppo del progetto, i principi di PPM solito incorporano ulteriori fattori cruciali quali il finanziamento, la domanda dei clienti e il consumo di risorse del companyâ € s. Pertanto, la decisione di investire in processi e di procedere con un progetto possono riflettere confronti dei benefici con i costi.

Un altro chiaro caratteristica del PPM è la sua capacità di valutare e dare la priorità dei progetti. Ogni progetto selezionato da una società spesso deve essere valutata in termini di valore di business e l'aderenza alla politica. Come funzionalità di business di sensibilizzazione un companyâ € s si espandono, il portafoglio probabilmente crescerà pure. Pertanto, la gestione del progetto del portafoglio aiuta spesso le aziende diminuiscono mansioni che drenano risorse e accettano i progetti che hanno senso in termini di tempo e denaro.

Mentre la conoscenza delle prestazioni individuali ogni Projecta € s è importante, l'impatto di ogni progetto sul portafoglio stesso è altrettanto importante. Un project manager è quindi probabile che determinare come ogni progetto contribuisce al raggiungimento complessivo del portafoglio, se ogni progetto può indurre un impatto negativo sui progetti a venire e quali progetti in portafoglio sono dipendenti dagli altri. Lavorare a questo livello può richiedere che riassume i dati principali per evitare il sovraccarico di informazioni. Project management del portafoglio può quindi fornire una sintesi di performance e di progresso, nonché una misura delle stime rispetto ai costi effettivi.

I processi di gestione del portafoglio progetti sono spesso considerati preziosi in tempi di difficoltà economiche, ma alcune aziende implementano queste strategie come pratiche quotidiane. Senza PPM, un'organizzazione può sperimentare progetti, progetti che lavorano in cross-fini o quelli che non sono in linea con le strategie di business sovrapposti o ridondanti. Tali insidie ​​sono suscettibili di verificarsi perché ogni progetto può sembrare buono sulla carta, ma i valori reali non possono essere visibili finché analizzati con risultati-driven strumenti.

  • PPM consente spesso per l'allocazione delle risorse e la sequenza ottimale di progetti.