Che cosa è Petty Cash?

La maggior parte delle aziende richiedono una piccola quantità di denaro in cassa per alcune spese come forniture per ufficio e simili. Questo è di solito chiamato piccola cassa, e la parola è meschino pronuncia una corruzione del petit francese, che significa poco o piccole. La maggior parte delle piccole imprese hanno un fondo piccola cassa di circa $ 100 $ (USD). Affari Larger, in particolare quelli che hanno numerosi reparti, può avere una quantità significativa di questa liquidità detenuta da vari custodi.

Gli imprenditori potrebbero pensare che sarebbe difficilmente necessaria per il moderno business di avere una fornitura piccola cassa, dal momento che è così facile da usare cose come bancomat o carte di credito aziendale. Tuttavia, il vantaggio di denaro è che qualsiasi dipendente può utilizzare, considerando carte aziendali tendono ad essere limitata a pochi utenti al massimo. Piccola cassa salva la necessità di dare più dipendenti l'accesso alle carte di credito, e massimizza il numero di dipendenti che possono essere impiegati per fare una commissione per ottenere qualche piccola cosa per il business.

Come con qualsiasi spesa aziendale, piccola cassa deve essere monitorata attentamente. Quando i dipendenti usano, devono fornire le ricevute per i loro acquisti. Molti proprietari di imprese o depositari in denaro devono anche tenere un registro delle spese. In alternativa, a volte i fondi sono registrati attraverso un sistema di voucher. Le persone possono fare piccoli acquisti con il proprio denaro ed essere rimborsati compilando un buono. Ogni buono è un titolo di spese di monitoraggio per assicurarsi che si sommano.

L'attività di assicurarsi liquidità aggiunge è molto importante. Non tracciamento dove il denaro va può facilmente portare ad abusi. Di solito le aziende devono assicurarsi che importo di tutte le ricevute o buoni più il denaro pari sempre l'importo totale della piccola cassa ammissibile. Come buoni o ricevute cominciano ad aumentare e diminuisce di cassa, l'azienda riempie l'importo in contanti e fa alcuni tutte le spese sono stati debitamente registrati secondo il metodo contabile utilizzato dalla società.

Un'altra cosa importante è fare thatâ contanti sicuro € s è memorizzato in un luogo sicuro. Cash è ovviamente protetta quando viene lasciato in un luogo aperto, e dovrebbero essere tenuti in una, una cassa di sicurezza o di qualcosa di simile a un cassetto chiuso a chiave. Di solito una persona ha accesso ad esso e si chiama il custode. In alcune aziende, come negozi al dettaglio, esiste una notevole quantità di denaro in cassa, disponibile nei registri. E 'possibile che la piccola cassa sarà tenuto nel registro, o il datore di lavoro potrebbe utilizzare semplicemente registrarsi fondi per le piccole spese, lasciando buoni o ricevute che permetteranno a chiunque di bilanciare i fondi registro uniforme quando il negozio o registrati chiude.

  • Le aziende in genere continuano piccola cassa a portata di mano per le spese come forniture per ufficio.
  • Alcune persone raccogliere piccola cassa di depositare in un conto bancario in seguito.
  • Le imprese di vendita al dettaglio possono scegliere di mantenere piccola cassa nel cassetto contanti.